Gérer son temps et ses priorités

Objectifs

Quelle est la ressource dont nous manquons le plus ? LE TEMPS ! Garder le contrôle de la gestion du temps personnel et collectif permet d'améliorer productivité et rentabilité. Cette formation apporte les stratégies, techniques et astuces pour définir les priorités et gérer les engagements importants de la vie professionnelle.

Programme de la formation

Introduction
Définition des objectifs de la formation / attentes des participants
Notre perception : le culte de l'urgence, la maladie du temps.
Clarifier ses priorités
Faire son propre bilan.
Auto-analyse.
Diagnostic.
Fixation d'objectifs moteurs.
Savoir planifier
Gérer son temps comme on gère un projet.
Les priorités et la planification personnelle.
Théorie et applications.
Règle des 80/20.
Le principe d'Eisenhower.
Le rétro-planning.
Créer son propre système de gestion du temps
Allier temps productif et temps affectif.
Identifier son temps perdu et ses causes.
Réduire les dilemmes court terme/long terme.
Éviter la dispersion et la suractivité.
Créer ses propres outils de gestion du temps
Les différents outils : mise à jour et optimisation.
Création de nouveaux outils
Agencer son espace de travail.
Rechercher les changements à mettre en place : idées simples et création d'outils.
Être le gardien de son temps.
Etablir ses valeurs de temps
Savoir déléguer.
Savoir dire non (gestion des interruptions).
Bien intégrer les réunions à son emploi du temps.
Maîtriser ses relations
Éviter les compétitions inutiles.
Développer sa communication avec les autres.
Négocier les objectifs avec son responsable.
Changer et faire changer.
Changer ses habitudes
Respecter ses priorités.
Déterminer les bons indicateurs.
Savoir dire non.
Instaurer des règles. Les respecter, les faire respecter.
La relation au stress
Principes fondamentaux.
Analyse systématique des causes.

Validation et sanction

Attestation de fin de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée