Gérer ses projets Microsoft project online avec project professionnal

Objectifs

Créer un plan de charge prévisionnel
Collecter l'avancement des projets auprès des ressources depuis Project Web App
Gérer les surutilisations et conflits de ressources
Replanifier le reste à faire avec efficacité
Communiquer des informations liées à vos projets

Programme de la formation

1. Présentation générale
Architecture et avantages de la solution
Processus de planification, de suivi et de pilotage
Démarches de gestion de projets
2. Ergonomie et connexions
Connexion du client léger au serveur
Interface de project web app (PWA)
Connexion de project professional
Interface de project professional
3. Création et manipulation d'un projet
Création d'un projet depuis PWA
Création d'un projet depuis project professional
Création d'un rétroplanning
Qu'est-ce qu'un projet maitre ?
Ouverture d'un projet sur le serveur
Sauvegarde et publication d'un projet
Fermeture et archivage d'un projet
4. Planification des taches
Créer des tâches et définir le niveau hiérarchique
Définir la durée des tâches
Paramétrer des dépendances entre tâches et entre projets
Visualiser le chemin critique
Définir des contraintes de date, des échéances et des calendriers
5. Gestion des ressources
Créer l'équipe du projet
Etudier les types de ressources
Paramétrer les options de project professional
Gérer les calendriers, absences et congés
6. Planication de la charge
Quelques recommandations et bonnes pratiques
Affecter des ressources
Gérer les micro-tâches récurrentes
7. Gestion des affectations
Comprendre les types de tâches et leurs effets sur les modifications d'affectations
Affecter plusieurs ressources et pilotage par l'effort
Différencier l'unité de pointe et l'unité d'affectation
Utiliser les profils de travail
Utiliser des ressources génériques
8. Utilisation des feuilles de temps ou de taches
Comprendre l'utilisation des feuilles de temps
Remplir sa feuille de temps
Renseigner les congés et absences
Valider une feuille de temps
Remplir sa feuille de tâches
9. Gestion des surutilisations
Gérer les surutilisations
Utiliser le nivellement
Décaler un projet ou une tâche
Corriger manuellement les surutilisations
Eviter les surcharges
10. Suivi de projet
Créer un plan de référence
Définir une date d'état
Définir les types d'avancement
Entrer l'avancement
Replanifier le reste à faire
Clôturer un projet
11. Communiquer
Créer une chronologie sur le projet
Mettre en forme le diagramme de GANTT
Créer des points de vigilance
Imprimer le planning
Copier une image
Comparer 2 projets
Parcourir les rapports natifs
Créer et personnaliser un rapport
12. Autres outils de communication
Créer une Roadmap
Utiliser le requêtage Odata
Créer des rapports sous Excel
Créer des rapports Power BI

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique