Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

• Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) - Code CertifInfo 118157
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Gérer les Réponses Automatiques lors des Absences
Personnaliser l'Affichage et le Classement des Messages
Organiser et Personnaliser les Dossiers
Gérer les Contenus et Destinataires d'un Message Électronique
Contrôler les Contenus et Éviter les Courriels Indésirables
Gérer et Partager les Calendriers
Organiser et Personnaliser le Carnet d'Adresses
Pourquoi nous choisir ?
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Programme de la formation

Plusieurs formules possibles :
600 euros : Espace e-learning seul (50 heures)
1099 euros :7h de formation seul avec un formateur + Espace e-learning (50 heures)
2000 euros :14h de formation seul avec un formateur + Espace e-learning (50 heures)
2400 euros :21h de formation seul avec un formateur + Espace e-learning (60 heures)

Avant la formation
Conseillère formation dédiée, recueil de vos attentes, évaluation de niveau
La formation
Introduction à Outlook
Présentation du logiciel
Configuration de base
Gestion de la boîte de réception
Organiser les e-mails
Utiliser les outils de recherche
Utilisation des dossiers et des étiquettes
Planification de rendez-vous et de réunions
Création de rendez-vous et de réunions
Invitation d'autres personnes
Utilisation de la fonction de disponibilité
Gestion des contacts
Ajout et mise à jour des contacts
Création de groupes de contacts
Utilisation des contacts dans les e-mails
Gestion des tâches et des notes
Création et suivi des tâches
Utilisation des options de rappel
Prise de notes
Fonctionnalités avancées
Gestion des e-mails de groupe
Utilisation des règles de messagerie automatisées
Options de sécurité pour protéger les informations

Après la formation
Espace e-learning illimité, support de cours, questionnaire de satisfaction, Passage de la certification

Validation et sanction

L'outil Microsoft Outlook permet un gain significatif de productivité dans le milieu professionnel. Le logiciel dispose de fonctionnalités qui favorisent la productivité au sein d'une entreprise mais aussi la collaboration.
Actuellement, les compétences sur le logiciel Outlook sont demandées et rencontrées dans les offres d'emploi en tant que logiciel de messagerie professionnelle. Sont concernés par exemple les secrétaires, assistants de direction, avocats, conseillers bancaires mais bien d'autres professionnels sont susceptibles de devoir utiliser Outlook dans leurs tâches quotidiennes.
Certification incluse dans le prix de la formation
Déroulement des sessions avec votre formateur
Nous proposons des sessions de formation en visioconférence via Google Meet, offrant une expérience d'apprentissage interactive et personnalisée, adaptées à votre propre rythme.
Chaque session avec votre formateur, sélectionné selon votre projet de formation pour un suivi sur mesure, dure 2 heures. Vous pouvez planifier ces sessions individuelles selon votre disponibilité, 7 jours sur 7, de 9h à 20h.
Pour une meilleure assimilation, l'approche pédagogique est axée sur la pratique, comprenant des exercices et des études de cas spécialement adaptés à votre projet.
Les échanges par mail avec votre formateur dédié et votre coordinatrice pédagogique sont illimités, facilitant ainsi un accompagnement continu et efficace.

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique