Gérer efficacement son temps - inter-entreprise

Objectifs

Cette formation permettra aux participants de prendre du recul sur leur relation au temps et leur organisation. Ils pourront ainsi choisir de mettre en place une méthode de travail adaptée au quotidien, pour gagner en sérénité.

Une réflexion globale sur la problématique de la gestion du temps sera menée : se questionner sur la charge de travail, sur son organisation et sur les outils concrets qui peuvent être utilisés pour optimiser son temps ; mais aussi permettre une réflexion autour de la meilleure valeur ajoutée de chacun et l'optimisation de son propre fonctionnement.


A l'issue de cette formation, les participants seront capables de :

• Définir et mieux gérer leurs priorités,


• Planifier stratégiquement leurs activités pour gagner en efficacité,


• Utiliser des outils pratiques pour améliorer leur organisation.


• Limiter les pertes de temps en adoptant une posture professionnelle adaptée,


• Mettre en place des techniques pour renforcer leur concentration et gagner en performance.

Programme de la formation

En amont de la formation : une activité numérique à distance sera proposée aux participants afin de les amener à réfléchir sur leur poste de travail et leurs fonctions majeures dans l'entreprise.

1-Mes grandes fonctions et le temps que j'y consacre

Comprendre les enjeux de mon poste : ce que l'on attend de moi et mes propres objectifs

Identifier mes missions et savoir définir mes grandes fonctions

Comment j'intègre mes grandes fonctions dans mon planning quotidien

Explorer des méthodes pour travailler différemment et gagner en sérénité


2- Définir ses priorités et planifier la performance

Pourquoi on ne peut pas dissocier gestion du temps et organisation ?

Mieux cerner les objectifs et limites de la gestion du temps

Identifier ses freins au quotidien : où et pourquoi je perds du temps 

Définir ses priorités et prioriser ses actions à forte valeur ajoutée

Organiser la planification de son temps : savoir positionner le challengeant et privilégier l'extraordinaire à l'ordinaire…


3-Faciliter mon activité au quotidien

Votre espace de travail vous permet-il une organisation optimale ?

Anticiper son organisation pour bien séparer les différents temps de travail

Gérer les flux d'informations sans rien oublier

Un objectif : gagner en productivité tout en faisant avancer mes projets essentiels


4-Bien communiquer sur sa charge de travail

Cerner les enjeux de la communication sur sa charge, vis-à-vis de son manager et ses collègues

Faire ce que l'on dit et dire ce que l'on fait : les clés d'une organisation fluide

Savoir négocier des échéances si nécessaire en utilisant la CNV

Adopter une posture efficace pour limiter les interruptions


5-Faire de la technologie un allier

Qu'utilisez-vous aujourd'hui : + et – ?

Savoir choisir les outils numériques adaptés à ses besoins

Optimiser sa gestion des mails au quotidien

Définir les bonnes pratiques pour une utilisation efficace des outils numériques en fonction des situations (messagerie instantanée, téléphone, sms…)


6-Savoir se ressourcer pour être efficace dans la durée

Mieux se connaitre et s'écouter pour être plus performant

Mettre en œuvre des techniques pour se ressourcer

Adopter des attitudes facilitantes pour mieux gérer son temps : savoir s'isoler et pourtant rester ouvert aux autres, savoir dire non…

Entretenir le process d'une bonne gestion de son temps

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique