Gérer efficacement son activité : Organisation, Outils, Temps & Productivité (Méthode P.O.P : Planifiez, Organisez, Produisez)

Objectifs

De?velopper une entreprise ne de?pend pas uniquement de la qualite? de son offre. L'organisation du dirigeant, sa capacite? a? prioriser, piloter son activite? et utiliser les bons outils jouent un ro?le essentiel dans la re?ussite de son entreprise.

Cette formation permet d'acque?rir une ve?ritable me?thode d'organisation afin de gagner du temps, re?duire sa charge mentale et ame?liorer durablement sa productivite?.

Conc?ue par Evangeline Khaili, entrepreneure depuis plus de 16 ans, cette formation s'appuie sur une me?thode e?prouve?e aupre?s de centaines de cre?ateurs et dirigeants accompagne?s.

A? l'issue de la formation, le participant sera capable de :

• organiser efficacement son activite? ;


• de?finir des objectifs re?alistes et mesurables ;


• construire une organisation quotidienne performante ;


• ge?rer efficacement son temps et ses priorite?s ;


• utiliser des outils nume?riques adapte?s a? son activite? ;


• mettre en place des tableaux de bord de pilotage ;


• suivre ses indicateurs cle?s de performance (KPI) ;


• automatiser certaines ta?ches re?pe?titives ;


• construire un plan d'action ope?rationnel ;


• ame?liorer durablement sa productivite? tout en conservant un meilleur e?quilibre professionnel.

Gra?ce aux exercices propose?s tout au long du parcours, chaque participant construit progressivement sa propre me?thode d'organisation.

Programme de la formation

Module 1 – Comprendre son fonctionnement

• Diagnostic organisationnel


• Gestion des priorite?s


• Identifier les pertes de temps


• Les erreurs les plus fre?quentes
  
  Objectif : comprendre les causes du manque d'organisation.

Module 2 – De?finir ses objectifs

• Objectifs SMART


• Priorisation


• Vision strate?gique


• Planification annuelle
  
  Objectif : construire une feuille de route claire.

Module 3 – Organiser son temps

• Gestion du temps


• Planification hebdomadaire


• Organisation quotidienne


• Me?thodes de productivite?
  
  Objectif : retrouver de la mai?trise sur son agenda.

Module 4 – Mettre en place la me?thode P.O.P.

• Planifier


• Organiser


• Produire


• Mettre en œuvre la me?thode au quotidien
  
  Objectif : adopter une me?thode d'organisation durable.

Module 5 – Utiliser les bons outils

• Notion


• Trello


• Google Workspace


• Automatisations simples


• Organisation documentaire
  
  Objectif : gagner du temps gra?ce aux outils nume?riques.

Module 6 – Piloter son entreprise

• Tableaux de bord


• KPI


• Indicateurs de performance


• Suivi des objectifs


• Prise de de?cision
  
  Objectif : piloter son activite? avec des donne?es fiables.

Module 7 – Exploiter l'intelligence artificielle

• Assistant IA EVKHA


• Prompts professionnels


• Organisation assiste?e


• Cre?ation de proce?dures


• Optimisation du temps
  
  Objectif : utiliser l'IA comme un ve?ritable assistant de travail.

Module 8 – Construire son plan d'organisation

• Roadmap de de?veloppement


• Plan d'action


• Organisation des 90 prochains jours


• Planification des objectifs
  
  Objectif : repartir avec une me?thode imme?diatement applicable.

Validation et sanction

A? l'issue de la formation, le participant sera capable de :

• organiser efficacement son activite? ;


• de?finir des objectifs re?alistes et mesurables ;


• construire une organisation quotidienne performante ;


• ge?rer efficacement son temps et ses priorite?s ;


• utiliser des outils nume?riques adapte?s a? son activite? ;


• mettre en place des tableaux de bord de pilotage ;


• suivre ses indicateurs cle?s de performance (KPI) ;


• automatiser certaines ta?ches re?pe?titives ;


• construire un plan d'action ope?rationnel ;


• ame?liorer durablement sa productivite? tout en conservant un meilleur e?quilibre professionnel.

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique