Gagner du temps au quotidien grâce à l'IA : rédaction, organisation et automatisation pour assistant.e.s et gestionnaires

Objectifs

• Automatiser la rédaction de mails, courriers, comptes-rendus


• Organiser son travail et prioriser avec des outils IA (Notion AI, ChatGPT, Copilot)


• Créer des documents de reporting, tableaux ou notes de synthèse avec plus de rapidité


• Savoir utiliser l'IA sans risque juridique ou déontologique

Programme de la formation

Jour 1 – Comprendre et exploiter l'IA pour les tâches rédactionnelles

• Module 1 : Introduction à l'IA pour les métiers administratifs (1h30)

- IA générative vs automatisation : définitions, usages simples

- Présentation de ChatGPT, Copilot, Notion AI, Word IA

- Exemples d'application dans les tâches du quotidien

• Module 2 : Rédaction intelligente et gain de temps (2h)

- Générer : mails, courriers, comptes-rendus, notes

- Corriger, simplifier, reformuler automatiquement

- Études de cas : rédaction client, note interne, compte-rendu réunion

• Module 3 : Prise en main des outils (3h30)

- Atelier guidé : création de modèles

- Prompts efficaces et réutilisables

- Mises en situation : rédiger sans tout refaire, en conservant le ton de l'entreprise

Jour 2 – Organisation, automatisation et bonnes pratiques

• Module 4 : Organiser son travail avec l'IA (3h)

- Création de checklists IA, gestion de planning, tableau de bord

- Suivi administratif optimisé (Excel + IA, Notion, outils gratuits)

• Module 5 : Automatiser les micro-tâches (2h)

- Introduction aux outils simples (Zapier, IFTTT, Power Automate)

- Création de règles intelligentes : notifications, fichiers, email

• Module 6 : Bonnes pratiques & posture responsable (2h)

- Sécurité, confidentialité, RGPD et bon usage

- Ce que l'on peut automatiser, ce qui reste humain

- Atelier : “Ma journée optimisée avec IA”


 

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique