Formation SharePoint utilisateur - Maîtrise complète

Objectifs

Maîtriser les fondamentaux pour une utilisation optimale de SharePoint.

Personnaliser et adapter les espaces collaboratifs en fonction des besoins spécifiques.

Automatiser les processus métier grâce à Power Automate et Power Apps.

Gérer les permissions et assurer la sécurité des données sensibles dans un environnement SharePoint.



 

Programme de la formation

Module 1 : Introduction aux fondamentaux de SharePoint

Présentation de SharePoint : Vue d'ensemble et cas d'usage.

Exploration de l'interface utilisateur : Sites, bibliothèques et listes.

Paramétrage initial des espaces collaboratifs.


Module 2 : Gestion des documents et collaboration

Organisation et gestion des fichiers : Création de bibliothèques et structuration.

Partage de fichiers et travail collaboratif : Gestion des accès et des autorisations.

Suivi des versions et historique des fichiers : Suivi des modifications et restaurations.


Module 3 : Personnalisation et organisation des sites

Création et modification des sites d'équipe : Ajout de listes, bibliothèques et web parts.

Structuration des espaces de travail : Organisation des sections et des pages.

Utilisation des colonnes et des métadonnées pour un tri optimal.


Module 4 : Optimisation de la recherche et automatisation des tâches

Recherche avancée dans SharePoint : Application de filtres et tri personnalisé.

Automatisation avec Power Automate : Création de workflows simples.

Meilleures pratiques pour l'optimisation des processus récurrents.


Module 5 : Collaboration avancée et outils intégrés

Collaboration en temps réel : Intégration avec Word, Excel et Teams.

Partage avancé des documents : Gestion des permissions conditionnelles.

Synchronisation sur plusieurs appareils : Configuration et dépannage.


Module 6 : Personnalisation avancée des sites et automatisation

Création de listes personnalisées : Structuration et tri des données efficacement.

Power Apps pour SharePoint : Développement de formulaires interactifs.

Tableaux de bord et rapports intégrés : Utilisation de Power BI pour la visualisation des données.


Module 7 : Sécurité et gestion des données

Gestion avancée des permissions : Héritage et gestion des accès spécifiques.

Audit et historique : Suivi des actions et protection des données sensibles.

Sauvegarde et restauration avancées : Garantir la continuité des données.

Validation et sanction

• Maîtrise des fonctionnalités de base et avancées de SharePoint
• Capacité à organiser et gérer efficacement les documents et fichiers
• Compétence dans la création et la gestion d'espaces collaboratifs
• Autonomie dans la personnalisation des sites SharePoint
• Aptitude à automatiser les processus métiers avec Power Automate et Power Apps
• Expertise dans l'optimisation de la recherche et de la navigation SharePoint
• Compétence dans la gestion des permissions et la sécurisation des données
• Maîtrise des outils collaboratifs intégrés (Teams, Word, Excel)
• Capacité à créer des rapports et des dashboards avec Power BI
• Expertise dans la gestion des versions, de l'historique et des restaurations de fichiers

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique