Formation personnalisée Google Suite - Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs de Google

Objectifs

• Apprendre à utiliser principales fonctionnalités de G-Suite• Découvrir les applications (Apps) de travail collaboratif en ligne• Maîtriser les outils de communication et de partage

Programme de la formation

PRESENTATION DES OUTILS DE GOOGLE APPS• Découvrir des applications Google : architecture, services• Intérêt de Google Apps• Sécuriser et rendre des données confidentielles• Gestion des comptes et authentification unique Google

MESSAGERIE GMAIL• Créer un compte• Organiser des dossiers• Suivre des conversations• Gérer des pièces jointes : visualisation, impression• Tags, filtres et recherches

GESTION DES CONTACTS• Présentation de Google Contact• Organiser ses contacts : création, modification, suppression• Gérer des Groupes de contacts• Partager de contacts• Restaurer de contacts supprimés• Fusion des doublons

LES AGENDAS• Présentation de l'interface, fonctionnalités• Enregistrer un rendez-vous• Recherches des disponibilités• Gérer des évènements : création, recherches• Définir de rappels• Gérer un calendrier : création, ressources partagées, publication• Exporter de données• Gérer les accès

GESTION DES DOCUMENTS• Présentation, fonctionnalités de Google Documents• Création de documents• Import, export• Gérer des modèles• Créer des formulaires
DECOUVRIR LE TRAVAIL COLLABORATIF• Collaboratif : synchrone ou asynchrone • Les applications Google permettant la collaboration• Partager un fichier ou un dossier• Gérer les droits des utilisateurs• Rappel sur les Drives d'équipe• Suivre l'activité • Exploiter un fichier à plusieurs• Ouvrir un fichier partagé• Découvrir le chat pendant l'exploitation du fichier• Suivre les modifications des participants en temps réel• Réviser et commenter un document• Vérifier les versions, copier et restaurer une version• Suivre par notification en cas de modification• Organiser une visioconférence 

GESTION DES APPLICATIONS• Google Apps Marketplace : applications disponibles, fonction

Validation et sanction

Attestation de fin de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique