Fondamentaux de la gestion de projet

Objectifs

Suite à la formation, vous serez en capacité de :

Comprendre les principes clés de la gestion de projet

• Définir ce qu'est un projet et en distinguer les différentes phases (préparation, pilotage, clôture)
• Identifier les parties prenantes, leurs rôles et les enjeux de coordination

Utiliser les outils de cadrage projet

• Rédiger une note de cadrage claire et opérationnelle
• Construire une analyse SWOT ou BOTPP pour structurer la demande
• Identifier les risques et contraintes initiales

Structurer un projet avec les outils méthodologiques adaptés

• Décomposer un projet en tâches avec la méthode WBS (Work Breakdown Structure)
• Planifier un projet avec un diagramme de Gantt
• Évaluer les ressources nécessaires et établir un budget prévisionnel

Suivre et piloter l'avancement du projet

• Utiliser des outils de suivi (jalons, indicateurs, tableaux de bord)
• Mettre en place une logique de suivi agile (kanban, réunions flash, backlog…)
• Anticiper et gérer les aléas (matrice des risques, solutions de repli)

Communiquer efficacement autour du projet

• Élaborer un plan de communication projet
• Conduire des réunions projet efficaces (kick-off, revue d'étapes, bilan)
• Adapter son mode de communication aux profils des parties prenantes (DISC, RACI…)

Programme de la formation

Formation – Fondamentaux de la gestion de projet (3 jours / 21h)Objectifs pédagogiquesCette formation vise à transmettre une méthode claire et structurée pour préparer, piloter et suivre un projet. Elle permet de maîtriser les outils incontournables de la gestion de projet, de clarifier les rôles et responsabilités, et d'acquérir une culture projet mobilisable immédiatement en entreprise.Jour 1 – Préparer un projet avec méthodeDéfinition d'un projet (selon la norme NF X50-115)

• Différences entre projet simple et complexe
• Présentation des trois grandes phases : Préparer, Piloter, Progresser
• Identification des parties prenantes et des rôles projet
• Atelier : relier les tâches clés aux différentes phases du projet

Analyse de la demande : outils SWOT, BOTPP, 5W

• Rédaction d'une note de cadrage complète
• Définition des objectifs, livrables, indicateurs de réussite
• Introduction au découpage du projet (WBS – Work Breakdown Structure)
• Atelier : rédaction d'une note de cadrage + création du WBS sur cas pratique

Jour 2 – Piloter un projet avec les bons outils

• Construction d'un planning de projet avec un diagramme de Gantt
• Identification des jalons, dépendances, marges, chemin critique
• Allocation des ressources et élaboration du budget prévisionnel
• Atelier : réalisation d'un Gantt + tableau de charges et budget
• Suivi de l'avancement via tableaux de bord (livrables, coûts, délais, qualité)
• Organisation des points d'avancement et reporting projet
• Analyse des risques : criticité, priorisation, plans de réponse
• Atelier : création d'une matrice des risques + actualisation du pilotage

Jour 3 – Progresser ensemble et garantir l'impact

• Élaboration du plan de communication projet
• Organisation de réunions projet : kick-off, points flash, bilan
• Introduction aux approches agiles : Scrum, Kanban, backlog
• Atelier : jeu de rôle – animation de réunion projet + mise en place d'un Kanban sur Trello
• Clôture du projet : livrables, capitalisation, transfert de compétences
• Formalisation du retour d'expérience (REX) et amélioration continue
• Atelier : simulation de bilan projet + plan d'action
• Évaluation finale : quiz de validation + auto-positionnement

Validation et sanction

Pour valider les apprentissages, il y a une évaluation initiale, des exercices sous forme de serious game et mini-etude de cas en cours de formation et validation par un quizz en fin de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique