Extrabat Menuiserie

Objectifs

Se familiariser avec le logiciel

Gérer la partie commerciale et facturation

Planifier et gérer les chantiers

Gérer les stocks et les achats

Gérer les ressources humaines

Réaliser l'analyse et le reporting

Programme de la formation

Se familiariser avec le logiciel

- Installer et configurer Extrabat MENUISERIE

- Découvrir l'interface du logiciel et ses fonctionnalités

- Personnaliser les paramètres de l'entreprise

- Créer et gérer les utilisateurs

- Paramétrer les droits d'accès et les rôles des utilisateurs

- Sauvegarder et restaurer les données

Gérer la partie commerciale et facturation

- Créer et gérer les fiches clients

- Gérer les devis et les commandes clients

- Créer et envoyer les factures clients

- Suivre les règlements clients

- Gérer les litiges et les avoirs clients

- Paramétrer la gestion commerciale et la facturation

Planifier et gérer les chantiers

- Créer et gérer les fiches chantiers

- Planifier les tâches et les ressources pour chaque chantier

- Suivre l'avancement des travaux sur chaque chantier

- Gérer les interventions des différents intervenants sur le chantier

- Créer et envoyer les factures chantiers

- Paramétrer la planification et la gestion de chantiers

Gérer les stocks et les achats

- Créer et gérer les fiches fournisseurs

- Suivre les niveaux de stock des différents matériaux et produits

- Passer des commandes auprès des fournisseurs

- Gérer les livraisons et les réceptions de marchandises

- Suivre les factures fournisseurs et les règlements

- Paramétrer la gestion des stocks et des achats

Gérer les ressources humaines

- Créer et gérer les fiches employés

- Suivre les heures de travail des employés

- Gérer les absences, les congés et les fiches de paie

- Suivre les formations et les compétences des employés

- Paramétrer la gestion des ressources humaines

- Utiliser les tableaux de bord RH pour suivre les indicateurs clés

Réaliser l'analyse et le reporting

- Utiliser les outils de reporting pour suivre l'activité de l'entreprise

- Créer des rapports personnalisés

- Analyser les données de ventes, de production, de stocks, etc

- Utiliser les indicateurs clés pour piloter l'activité de l'entreprise

- Utiliser les graphiques et les tableaux pour visualiser les données

- Paramétrer l'analyse et le reporting en fonction des besoins de l'entreprise

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique