Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

• Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) - Code CertifInfo 119655
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Environnement et méthodes

• Connaître et exploiter les outils d'édition : maîtriser et exploiter les outils d'édition de Microsoft Excel, notamment les fonctionnalités de couper, copier, coller, le formatage des textes et des cellules, ainsi que les fonctions d'auto-complétion et de saisie semi-automatique, afin de structurer efficacement des données et optimiser la productivité dans la gestion de feuilles de calcul.
• Connaître l'environnement du logiciel et en utiliser les principales fonctionnalités :maîtriser l'environnement de Microsoft Excel en naviguant efficacement dans son interface et en exploitant les fonctionnalités avancées telles que la barre d'outils, les menus déroulants et les raccourcis clavier, afin d'assurer une gestion rapide et précise des données dans des projets liés à l'analyse, au reporting et à la prise de décision.
• Organiser les classeurs, feuilles et tableaux : organiser et structurer des classeurs, feuilles et tableaux dans Microsoft Excel en créant des feuilles de calcul, en gérant efficacement les classeurs et en appliquant des techniques de mise en forme telles que la couleur, les bordures et les styles, afin de présenter des données de manière claire, cohérente et professionnelle.
• Connaître et personnaliser les différents modes d'affichage : maîtriser et personnaliser les différents modes d'affichage de Microsoft Excel en ajustant des paramètres tels que le zoom, les marges, les en-têtes et notes de bas de page, ainsi que les options d'affichage des grilles et des barres de défilement, afin d?optimiser la lisibilité et l?ergonomie des feuilles de calcul dans un contexte de présentation ou de partage professionnel.

Calculs et Formules

• Utiliser les fonctions de calcul dans des formules : utiliser les fonctions de calcul dans des formules Microsoft Excel en appliquant des opérations arithmétiques, des conditions logiques, des références de cellules, ainsi que des fonctions associées aux données temporelles, afin d'automatiser les calculs, d'optimiser le traitement des données et de répondre efficacement aux besoins d'analyse.
• Utiliser les fonctions de calculs spécifiques à la gestion de bases de données : utiliser les fonctions de calcul spécifiques à la gestion de bases de données dans Microsoft Excel, telles que les fonctions de manipulation et d?analyse de données volumineuses, les fonctions de recherche comme INDEX et EQUIV, ainsi que la gestion des références croisées entre feuilles et classeurs, afin de structurer, analyser et extraire des informations pertinentes pour des prises de décision stratégiques.
• Gérer les formules : concevoir, gérer et organiser des formules complexes dans Microsoft Excel en combinant plusieurs fonctions, en maîtrisant l?utilisation des références relatives et absolues, et en structurant les f

  Programme de la formation

  La formation comporte plusieurs modules proposés selon les résultats du positionnement et le niveau visé.
  

  ENVIRONNEMENT/MÉTHODES : 

  • Ouvrir, sauvegarder et imprimer un document, repérer les onglets au sein du ruban.
    
  • Connaissance initiale de l'environnement
  • Opérations de base sur un classeur
  • Travailler avec des données de grande taille
  • Collage spécial
  • Personnaliser l'environnement et l'affichage Excel
  • Gestion du mode Backstage, formats de fichier, sécurité
  • Automatiser des tâches dans Excel

  CALCULS (FORMULES, FONCTIONS)

  • Savoir entrer un texte ou une formule simple dans une cellule.
  • Effectuer des calculs simples
  • Formules basiques
  • Maitrise des méthodes de calcul
  • Fonctions et formules fréquentes
  • Méthodes de calcul avancées
  • Fonctions avancées
  • Calculs dans une base de données
  MISE EN FORME
  
  • Utiliser les fonctions basiques de mise en forme des cellules pour la police (couleur, style de police, graisse, alignement) et pour les nombres (pourcentage, séparateur de milliers, comptabilité). Savoir modifier l'orientation du papier, ainsi que les marges
  • Formatages habituels
  • Formatages avancés
  • Mise en forme et mise en page avancées
  • Gérer des objets graphiques dans Excel

   GESTION DES DONNEES

  • Reconnaître un camembert, ou un histogramme.
  • Création d'un graphique simple
  • Tri des données
  • Amélioration de la mise en forme d'un graphique
  • Lire un tableau croisé dynamique
  • Tri et recherche des données
  • Utilisation de la valeur cible
  • Gestion de tableaux et base de données
  • Analyse graphique avancée
  • Création et analyse d'un tableau croisé dynamique

  Validation et sanction

  Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

  Type de formation

  Certifiante

  Sortie

  Sans niveau spécifique