Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

• Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) - Code CertifInfo 119655
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

1) Connaître l'environnement du logiciel et en utiliser les principales fonctionnalités
2) Connaître et exploiter les outils d'édition
3) Organiser les classeurs, feuilles et tableaux
4) Gérer les formules
5) Utiliser les fonctions de calculs spécifiques à la gestion de bases de données
6) Appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles
7) Créer, utiliser et modifier les formules numériques
8) Créer et gérer les graphiques
9) Créer et gérer les tableaux croisés dynamiques
10) Utiliser les outils de gestion de données

Programme de la formation

1) Environnement / Méthodes :
Ouvrir, Sauvegarder et Imprimer un document Excel
Identifier et personnaliser les différents onglets du ruban
Figer les volets
Se déplacer à l'aide de raccourcis clavier
Utiliser la poignée de recopie
Déplacer et dupliquer une feuille de calcul
Constituer un groupe de travail
Mettre en page et imprimer en utilisant les options proposées par le logiciel
Utiliser le mode Affichage approprié
Maîtriser le volet Navigation
Fractionner un classeur
Personnaliser l'interface
Afficher l'onglet Développeur
Personnaliser la barre d'outils Accès rapide
Personnaliser les raccourcis claviers
Ouvrir, créer, gérer et exécuter une macro
Gérer toutes les formes d'extensions de fichier
2) Calculs (formules, fonctions) :
Saisir une addition, une soustraction, une multiplication et une division
Identifier l'ordre correct des opérations
Déterminer l'impact de la suppression d'une line ou d'une colonne sur une formule
Connaître et utiliser les références absolues et relatives dans une formule
Copier ou déplacer une formule / Utiliser du texte dans une formule
Comprendre les principales erreurs de Calcul :
Créer des formules de calculs longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques
Utiliser les fonctions de calcul statistique simples : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN
Utiliser les formules conditionnelles : SI, SI imbriqués, OU, ET
Établir des calculs multi-feuilles et multi-classeurs
Effectuer des calculs sur les dates et les heures
Utiliser les fonctions mathématiques : ARRONDI – ENT
Utiliser les fonctions de recherche avancées : INDEX, EQUIV
3)Mise en forme :
Effectuer des formatages simples de nombres (pourcentages, séparateurs de milliers, etc.)
Effectuer des encadrements de cellules
Maîtriser la différence entre la couleur de fond et la couleur de police
Fusionner des cellules
Modifier l'alignement du contenu d'une cellule
Comprendre la mise en forme conditionnelle
Utiliser le vérificateur d'orthographe / Accepter ou refuser les corrections
4) Gestions des données :
Créer et déplacer un graphique dans une feuille
Distinguer les principaux graphiques
Effectuer un tri automatique
Classer par ordre croissant ou décroissant / Classer par ordre alphabétique ou anti-alphabétique
Effectuer une mise en forme avec les styles de graphique
Analyser les données dans un tableau croisé dynamique
Filtrer les données d'un tableau
Utiliser les filtres complexes et/ou automatiques
R

Validation et sanction

Certification Tosa

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique