Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

• Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) - Code CertifInfo 119655
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Environnement et méthodes

• Connaître et exploiter les outils d'édition : maîtriser et exploiter les outils d'édition de Microsoft Excel, notamment les fonctionnalités de couper, copier, coller, le formatage des textes et des cellules, ainsi que les fonctions d'auto-complétion et de saisie semi-automatique, afin de structurer efficacement des données et optimiser la productivité dans la gestion de feuilles de calcul.
• Connaître l'environnement du logiciel et en utiliser les principales fonctionnalités :maîtriser l'environnement de Microsoft Excel en naviguant efficacement dans son interface et en exploitant les fonctionnalités avancées telles que la barre d'outils, les menus déroulants et les raccourcis clavier, afin d'assurer une gestion rapide et précise des données dans des projets liés à l'analyse, au reporting et à la prise de décision.
• Organiser les classeurs, feuilles et tableaux : organiser et structurer des classeurs, feuilles et tableaux dans Microsoft Excel en créant des feuilles de calcul, en gérant efficacement les classeurs et en appliquant des techniques de mise en forme telles que la couleur, les bordures et les styles, afin de présenter des données de manière claire, cohérente et professionnelle.
• Connaître et personnaliser les différents modes d'affichage : maîtriser et personnaliser les différents modes d'affichage de Microsoft Excel en ajustant des paramètres tels que le zoom, les marges, les en-têtes et notes de bas de page, ainsi que les options d'affichage des grilles et des barres de défilement, afin d?optimiser la lisibilité et l?ergonomie des feuilles de calcul dans un contexte de présentation ou de partage professionnel.

Calculs et Formules

• Utiliser les fonctions de calcul dans des formules : utiliser les fonctions de calcul dans des formules Microsoft Excel en appliquant des opérations arithmétiques, des conditions logiques, des références de cellules, ainsi que des fonctions associées aux données temporelles, afin d'automatiser les calculs, d'optimiser le traitement des données et de répondre efficacement aux besoins d'analyse.
• Utiliser les fonctions de calculs spécifiques à la gestion de bases de données : utiliser les fonctions de calcul spécifiques à la gestion de bases de données dans Microsoft Excel, telles que les fonctions de manipulation et d?analyse de données volumineuses, les fonctions de recherche comme INDEX et EQUIV, ainsi que la gestion des références croisées entre feuilles et classeurs, afin de structurer, analyser et extraire des informations pertinentes pour des prises de décision stratégiques.
• Gérer les formules : concevoir, gérer et organiser des formules complexes dans Microsoft Excel en combinant plusieurs fonctions, en maîtrisant l?utilisation des références relatives et absolues, et en structurant les f

  Programme de la formation

  Le contenu et la durée de la formation sont sur mesure, en fonction des besoins et du projet professionnel.

  
  Fonctions initiales
  - Utiliser les fonctionnalités les plus simples d'Excel
  - Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur
  - Utiliser le graphique le plus approprié pour représenter les données d'un tableur
  - Trier et filtrer les données dans un tableau
  
  Fonctions basiques
  - Modifier un classeur et l'environnement Excel
  - Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques dans des formules
  - Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter
  - Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données
  
  Fonctions  opérationnelles
  - Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées
  - Créer des formules longues, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires
  - Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d'objets graphiques
  - Rechercher des données en utilisant différents types de filtres
  
  Fonctions avancées
  - Gérer l'onglet fichier et l'historique des documents récents
  - Automatiser un certain nombre de tâche grâce à des macros simples et des séries automatisées
  - Recourir à la bibliothèque des fonctions avancées du tableur
  - Intégrer aux calculs les fonctions permettant d'effectuer des opérations arithmétiques et statistiques
  - Utiliser la mise en forme automatique et la mise en forme conditionnelle
  - Gérer et mettre en forme les différents objets graphiques disponibles
  - Gérer des tableaux et des bases de données : tri et filtres  
  - Générer un tableau croisé dynamique à partir d'une base de données
  
  Fonctions expérimentées
  - Paramétrer l'environnement Excel en utilisant les fonctions les plus avancées
  - Importer, modifier et exporter des données avec l'utilisation des fonctions de protection et de révision
  - Mettre en œuvre l'intégralité des outils de vérification de formules
  - Utiliser les fonctions matricielles, les fonctions financières et les fonctions de dates avancées
  - Présenter des données sous forme de plan
  - Créer et gérer des formulaires
  - Réaliser des graphiques complexes
  - Créer et analyser des tableaux croisés dynamiques

  Validation et sanction

  Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

  Type de formation

  Certifiante

  Sortie

  Sans niveau spécifique