Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

• Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) - Code CertifInfo 119655
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Environnement et méthodes

• Connaître et exploiter les outils d''édition : maîtriser et exploiter les outils d''édition de Microsoft Excel, notamment les fonctionnalités de couper, copier, coller, le formatage des textes et des cellules, ainsi que les fonctions d''auto-complétion et de saisie semi-automatique, afin de structurer efficacement des données et optimiser la productivité dans la gestion de feuilles de calcul.
• Connaître l''environnement du logiciel et en utiliser les principales fonctionnalités :maîtriser l''environnement de Microsoft Excel en naviguant efficacement dans son interface et en exploitant les fonctionnalités avancées telles que la barre d''outils, les menus déroulants et les raccourcis clavier, afin d''assurer une gestion rapide et précise des données dans des projets liés à l''analyse, au reporting et à la prise de décision.
• Organiser les classeurs, feuilles et tableaux : organiser et structurer des classeurs, feuilles et tableaux dans Microsoft Excel en créant des feuilles de calcul, en gérant efficacement les classeurs et en appliquant des techniques de mise en forme telles que la couleur, les bordures et les styles, afin de présenter des données de manière claire, cohérente et professionnelle.
• Connaître et personnaliser les différents modes d''affichage : maîtriser et personnaliser les différents modes d''affichage de Microsoft Excel en ajustant des paramètres tels que le zoom, les marges, les en-têtes et notes de bas de page, ainsi que les options d''affichage des grilles et des barres de défilement, afin d'optimiser la lisibilité et l'ergonomie des feuilles de calcul dans un contexte de présentation ou de partage professionnel.

Calculs et Formules

• Utiliser les fonctions de calcul dans des formules : utiliser les fonctions de calcul dans des formules Microsoft Excel en appliquant des opérations arithmétiques, des conditions logiques, des références de cellules, ainsi que des fonctions associées aux données temporelles, afin d''automatiser les calculs, d''optimiser le traitement des données et de répondre efficacement aux besoins d''analyse.
• Utiliser les fonctions de calculs spécifiques à la gestion de bases de données : utiliser les fonctions de calcul spécifiques à la gestion de bases de données dans Microsoft Excel, telles que les fonctions de manipulation et d'analyse de données volumineuses, les fonctions de recherche comme I

  Programme de la formation

  Le programme respecte scrupuleusement le référentiel de la certification TOSA.
  MODULE 1 : Environnement / Méthodes
  Connaître l'environnement du logiciel et en utiliser les principales fonctionnalités
  Créer et gérer les documents
  Organiser les classeurs, feuilles et tableaux
  MODULE 2 : Calculs, formules et fonctions
  Créer et gérer les formules
  Utiliser les fonctions de calcul dans les formules
  Utiliser les fonctions de calculs spécifiques à la gestion de bases de données
  Mettre en forme un tableau
  Les lignes et les colonnes dans Excel
  MODULE 3 : Mise en forme
  Appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles
  Créer, utiliser, modifier les formats numériques
  Mise en page, graphiques et illustrations
  Mettre en forme les données d'un classeur (formules, textes, graphiques...)
  MODULE 4 : Calculs, formules et fonctions
  Créer et gérer les graphiques
  Créer et gérer les tableaux croisés dynamiques
  Utiliser les outils de gestion de données
  MODULE 5 : Pour aller plus loin
  Travailler en équipe sur un fichier Excel
  Connaître et utiliser les macros

  Validation et sanction

  La formation permet de se préparer et de passer la certification officielle TOSA. Cette certification reconnue par l'Etat, est destinée à tous ceux, étudiants ou élèves, qui souhaitent attester leur niveau informatique sur leur CV, et pour les salariés désirant découvrir ou approfondir leur connaissance sur l'outil Excel.
  Nous vous accompagnons jusqu'à la certification en ligne avec notre école. Peut importer votre niveau, cette certification permet de valoriser ses compétences professionnelles dans l'utilisation d'Excel en délivrant un score sur 1 000 permettant de vous positionner sur les niveaux d'initial à expert :
  Expert 876 - 1000 points... Vous disposez d'une connaissance exhaustive du sujet évalué. Votre productivité dans son utilisation est optimale.
  Avancé 726 - 875 points... Vous disposez d'une très bonne maîtrise du sujet évalué. Votre productivité est excellente.
  Opérationnel 551 - 725 points... Vous êtes autonome sur les opérations courantes que vous rencontrez dans votre environnement professionnel.
  Basique 351 - 550 points... Vous disposez de connaissances suffisantes vous permettant de réaliser des tâches simples.
  Débutant 1-350 points... Vous avez des notions sur le sujet évalué pour comprendre son usage dans un contexte donné.

  Type de formation

  Certifiante

  Sortie

  Sans niveau spécifique