Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

• Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) - Code CertifInfo 119655
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Environnement et méthodes

• Connaître et exploiter les outils d''édition : maîtriser et exploiter les outils d''édition de Microsoft Excel, notamment les fonctionnalités de couper, copier, coller, le formatage des textes et des cellules, ainsi que les fonctions d''auto-complétion et de saisie semi-automatique, afin de structurer efficacement des données et optimiser la productivité dans la gestion de feuilles de calcul.
• Connaître l''environnement du logiciel et en utiliser les principales fonctionnalités :maîtriser l''environnement de Microsoft Excel en naviguant efficacement dans son interface et en exploitant les fonctionnalités avancées telles que la barre d''outils, les menus déroulants et les raccourcis clavier, afin d''assurer une gestion rapide et précise des données dans des projets liés à l''analyse, au reporting et à la prise de décision.
• Organiser les classeurs, feuilles et tableaux : organiser et structurer des classeurs, feuilles et tableaux dans Microsoft Excel en créant des feuilles de calcul, en gérant efficacement les classeurs et en appliquant des techniques de mise en forme telles que la couleur, les bordures et les styles, afin de présenter des données de manière claire, cohérente et professionnelle.
• Connaître et personnaliser les différents modes d''affichage : maîtriser et personnaliser les différents modes d''affichage de Microsoft Excel en ajustant des paramètres tels que le zoom, les marges, les en-têtes et notes de bas de page, ainsi que les options d''affichage des grilles et des barres de défilement, afin d'optimiser la lisibilité et l'ergonomie des feuilles de calcul dans un contexte de présentation ou de partage professionnel.

Calculs et Formules

• Utiliser les fonctions de calcul dans des formules : utiliser les fonctions de calcul dans des formules Microsoft Excel en appliquant des opérations arithmétiques, des conditions logiques, des références de cellules, ainsi que des fonctions associées aux données temporelles, afin d''automatiser les calculs, d''optimiser le traitement des données et de répondre efficacement aux besoins d''analyse.
• Utiliser les fonctions de calculs spécifiques à la gestion de bases de données : utiliser les fonctions de calcul spécifiques à la gestion de bases de données dans Microsoft Excel, telles que les fonctions de manipulation et d'analyse de données volumineuses, les fonctions de recherche comme I

  Programme de la formation

  Présentation du logiciel : l'interface, le ruban, les boutons. Repérer les similitudes avec WORD.
  Notions de base :
  - créer et organiser un classeur EXCEL, l'enregistrer, connaître son chemin d'accès
  - saisir et mettre en forme une cellule
  – Mettre en forme lignes et colonnes - Fonctionnalités des Groupes Police, Alignement, Nombre – La poignée de recopie - Les modes d'affichage
  - Mettre en Page, imprimer.
  - Saisir et sélectionner les données
  - Trier
  Concevoir des formules de calcul
  - Les fonctions simples
  -Calculs avec liaisons .Calcul de pourcentages
  - Figer la mise en forme conditionnelle
  - Élaborer et mettre en forme un Graphique
  -Les Fonctions DATES
  -Les Tests conditionnels
  -Fonctions simples supplémentaires
  - La fonction SOMME PROD
  -La fonction RANG
  ASTUCES et RACCOURCIS clavier

  Validation et sanction

  Validation de la certification TOSA

  Type de formation

  Certifiante

  Sortie

  Sans niveau spécifique