Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

• Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) - Code CertifInfo 119655
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

1. Environnement et méthodes

Il s'agit de savoir :

• Utiliser les outils d'édition (copier, coller, couper, formatage, auto-complétion).


• Naviguer efficacement dans l'interface d'Excel et exploiter ses fonctionnalités avancées (barre d'outils, menus, raccourcis).


• Organiser les classeurs, feuilles et tableaux de façon claire et professionnelle (mise en forme, structure, gestion des feuilles).


• Personnaliser les modes d'affichage (zoom, marges, en-têtes, grilles…) pour optimiser la lisibilité et faciliter la présentation des données.

2. Calculs et formules

L'objectif est de :

• Utiliser les fonctions de calcul dans des formules (opérations, conditions, références, dates) pour automatiser les traitements.


• Exploiter les fonctions avancées liées aux bases de données (INDEX, EQUIV, gestion de données volumineuses, références croisées).


• Concevoir et organiser des formules complexes en combinant plusieurs fonctions et en maîtrisant les références relatives/absolues.

3. Mise en forme

Les compétences incluent :

• Créer et modifier des formats numériques et appliquer des styles prédéfinis.


• Mettre en forme formules, textes et graphiques en utilisant tableaux, mises en forme conditionnelles et styles avancés.


• Gérer et personnaliser objets graphiques et règles conditionnelles pour faciliter l'analyse et améliorer la présentation.

4. Gestion des données

Il s'agit de :

• Utiliser les outils de gestion de données (importation, exportation, manipulation).


• Créer et personnaliser des graphiques.


• Créer et gérer des tableaux croisés dynamiques

Programme de la formation

RAPPELS

Différencier les différents types de données (texte,

nombre, dates)

Écrire des formules avec des références relatives,

absolues et mixtes


LES FONCTIONS D'EXCEL

Les fonctions texte : (gauche, droite, stxt, concat,

etc)

Les fonctions de dates : (aujourdhui, jour, mois,

annee, date, datedif, etc)

Les fonctions statistiques : (nb, nbval, nb.si,

nb.si.ens)

Les fonctions mathématiques : (somme.si,

somme.si.ens)

Les fonctions logiques (si, et, ou, sierreur)

La fonction RechercheV.

Imbriquer des fonctions


TRAVAILLER AVEC DES LISTES DE DONNÉES

Mise en forme de tableau

Validations et listes déroulantes

Convertir

Nommer une cellule ou une plage

Gestionnaire de noms

Liaisons entre feuilles et classeurs


LE TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE

Le créer / le modifier

Afficher les données en %

Grouper par dates (mois, trimestre, années)

Grouper par tranche

Eléments calculés / Champs calculés

Validation et sanction

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique