Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

• Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) - Code CertifInfo 119655
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

NIVEAU BASIQUE : 

Permettre de consulter et de modifier des tableaux existants. 

Maîtriser des formules de base (opérations, pourcentages, statistiques, etc.) afin de créer un tableau simple et de représenter une série de données en graphique élémentaire. 

Choisir un style adapté aux données à présenter, en utilisant les mises en forme propres à Excel. 

Organiser ses données en utilisant le tri et le filtre.


NIVEAU OPERATIONNEL : 

Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées d'enregistrement/impression. 

Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires et des fonctions logiques conditionnelles. 

Faciliter l'interprétation des données grâce aux mises en forme conditionnelles et avec l'insertion et gestion de graphiques et objets graphiques. 

Créer et mettre en forme un tableau de données. Repérer ses avantages. 

Rechercher des données en utilisant différents types de tris et filtres. Générer un tableau et graphique croisé dynamique. 


NIVEAU AVANCE : 

Paramétrer l'environnement Excel (Ruban, Backstage…).

Adapter l'affichage des tableaux à ses besoins en fonction de leurs tailles. Avoir éventuellement recours à des macros enregistrées pour automatiser certaines tâches. 

Accéder aux fonctions avancées de logique, de texte de dates et de recherche grâce à la bibliothèque d'Excel.

Sécuriser les tableaux grâce aux différentes protections.

Gérer des tableaux de données étendus en utilisant les fonctions avancées de tri et de filtres, et en générant des tableaux et graphiques croisés dynamiques.


NIVEAU EXPERT :

Paramétrer l'environnement Excel en utilisant les fonctions les plus avancées du ruban.

Être capable d'importer, modifier et exporter des données grâce à l'utilisation experte des fonctions de protection et de révision ainsi que les macros.

Utiliser les fonctions matricielles, les fonctions financières et les fonctions de dates avancées, en vue d'affiner l'analyse de données.

Présenter des données sous forme de plan, en vue de grouper ou dissocier les différents sous-ensembles.

Créer et gérer des formulaires en vue d'optimiser l'interface utilisateurs. 

Réaliser des graphiques complexes. Générer des simulations et scénarios appropriés.

Créer et analyser des tableaux et graphiques croisés dynamiques complexes pour tous types de données.

Passer la certification TOSA.

Programme de la formation

Programme et durée donnés à titre indicatif, ajustés en fonction du niveau de maîtrise initial de l'apprenant, de ses besoins et de ses objectifs.


NIVEAU BASIQUE : 

ENVIRONNEMENT/METHODES : 

Généralités sur l'environnement Excel. 

Modifications de l'environnement Excel. 

CALCULS (FORMULES, FONCTIONS)  : 

Saisie et Calculs.

Formules. 

MISE EN FORME/MISE EN PAGE

GESTION DES DONNEES :

Graphiques.

Tri des données.


NIVEAU OPERATIONNEL :

ENVIRONNEMENT/METHODES : 

Connaissance de l'environnement Excel.

Collage spécial . 

Options d'enregistrement et d'impression des documents. 

CALCULS (FORMULES, FONCTIONS) : 

Utilisation des formules fréquentes 

MISE EN FORME : 

Amélioration de la mise en forme et révision des cellules. 

Insertion d'objets graphiques. 

Amélioration de la mise en forme d'un graphique. 


NIVEAU AVANCE : 

ENVIRONNEMENT/METHODES : 

Personnalisation de l'environnement et de l'affichage. 

Gestion du mode Backstage, formats de fichier/sécurité.

CALCULS (FORMULES, FONCTIONS)  : 

Calculs.

Fonctions. 

CALCULS (FORMULES, FONCTIONS) 

MISE EN FORME : 

Mise en forme et mise en page. 

Gestion des objets graphiques. 

Analyse graphique. 

GESTION DES DONNEES : 

Gestion de tableaux et base de données étendues. 

Calculs dans une base de données. 

Création et analyse d'un tableau croisé dynamique. 

Outils d'Analyse rapide. 

Automatisation des tâches. 

Création et mise en forme d'un tableau. 

Tri et recherche des données. 

Lecture d'un tableau croisé dynamique. 

Utilisation des outils. Analyse rapide et fonction. Valeur cible.


NIVEAU EXPERT :

ENVIRONNEMENT/METHODES : 

Personnalisation et automatisation de l'environnement Excel. 

Partage et révision des données. 

MISE EN FORME : 

Édition et mise en forme. 

CALCULS (FORMULES, FONCTIONS)  : 

Méthodes de calculs. 

Écriture et décryptage de formules complexes. 

GESTION DES DONNEES : 

Création et gestion des formulaires. 

Analyse et simulation de calculs. 

Gestion des tableaux croisés dynamiques. 

Analyse graphique des données. 


Passage de la certification TOSA obligatoire dans un délai d'un mois (Test adaptatif ).

Validation et sanction

Le certification Tosa Excel permet de situer le niveau de maîtrise d'Excel avec un score compris entre 351 et  1000 (Niveau Basique : 351 à 550. Niveau Opérationnel : 551 à 725. Niveau Avancé : 726 à 875. Niveau Expert : 876 à 1 000). Valider les compétences professionnelles.

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique