Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) - Tableaux croisés dynamiques

• Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) - Code CertifInfo 119655
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Maîtriser les Tableaux Croisés Dynamiques et les calculs complexes. – Savoir exploiter les tableaux de type base de données avec les outils de gestion et de synthèse d'Excel – Construire et mettre en forme des tableaux croisés dynamiques pour analyser les données.

Programme de la formation

Les bases de données

• Les principes d'une base de données Excel


• Instructions pour la création d'une liste et pour la saisie


• Les précautions à prendre

Les tableaux

• Utiliser les noms de cellules


• Contrôler l'affichage (valeur zéro, problèmes d'arrondi)


• Chercher une valeur en fonction d'un résultat voulu


• Cumuler plusieurs tableaux avec la consolidation de données

Les listes

• Fonctionnement du tri et précautions


• Annuler un tri


• Trier les colonnes


• Ordre de tri personnalisé (option de tri)

Les calculs

• Les opérations de base


• Utilisation de Somme Automatique


• L'assistant fonction


• Les fonctions statistiques


• Utilisation des références relatives et absolues dans un calcul OPTIMISER

L'utilisation des listes

• Les fonctions de recherche dans une liste


• Filtre automatique sur la liste


• Principe des critères simples et composés


• Critères personnalisés


• Filtre élaboré (zone de critères)


• Copie de données filtrées dans une autre feuille


• Somme automatique dans une liste filtrée

Les sous-totaux

• Le facteur de regroupement


• Le choix des statistiques


• La combinaison des statistiques


• Imprimer des résultats en fonction du plan

Les tableaux croisés dynamiques

• Présentation des tableaux croisés dynamiques


• Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions


• Filtrer pour conserver les données utiles


• Filtrer avec les segments


• Le choix des fonctions de calcul (moyenne, pourcentage…)


• Les options des tableaux croisés dynamiques


• La répartition des champs sur plusieurs niveaux


• Regrouper les éléments d'un tableau croisé (Texte, Dates, Valeurs numériques)


• Créer un champ calculé ou un élément calculé


• Utiliser les pourcentages dans la zone de données


• Afficher/masquer certaines informations

La présentation d'un tableau croisé dynamique

• Appliquer une mise en forme conditionnelle


• Personnaliser la disposition par défaut des tableaux croisés dynamiques


• Création, modification et suppression des mesures personnalisées


• Détection automatique de relations

Les graphiques croisés dynamiques

• Créer et mettre en forme un graphique


• Appliquer un filtre à un graphique


• Les limites des graphiques croisés dynamiques

Mise en application

Validation et sanction

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique