Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) Prise en main et bases essentielles

• Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) - Code CertifInfo 119655
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Un programme ultra-complet, conçu pour rendre Excel accessible à tous les profils.

Avec une première journée 100 % e-learning pour se familiariser avec les bases à son rythme, puis  deux  jours  en  présentiel  pour  progresser  rapidement  avec  des  cas  pratiques  et  une pédagogie ludique.

Notre méthode pas-à-pas permet d'acquérir des réflexes professionnels et d'apprendre les fonctionnalités utiles sans jargon inutile.

Formation idéale pour les salariés, les demandeurs d'emploi ou toute personne souhaitant utiliser Excel efficacement, sans pression, ni prérequis.

STRUCTURE ET OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
Jour 1 – E-learning (7h)

Ce module correspond exactement au Jour 1 du présentiel, mais est dispensé en ligne, accessible en autonomie 24h/24 via notre plateforme.

Il permet aux apprenants de se former à leur rythme avant la session présentielle, ou bien d'y revenir après la formation pour réviser.

Accès garanti pendant 1 an.
Jours 2 et 3 – Présentiel et/ou Distanciel (14h)

Le formateur reprend les contenus vus en ligne, les approfondit avec des exercices dirigés, corrige les incompréhensions, et accompagne les participants dans la mise en pratique concrète.

Même ceux qui n'ont pas eu le temps de faire l'e-learning peuvent suivre la formation grâce à une progression intégrée.
À l'issue de cette formation, les participants seront capables de :

• Utiliser des formules complexes et imbriquées pour réaliser des calculs avancés


• Gérer et analyser des données volumineuses à l'aide de tableaux croisés dynamiques et de consolidations


• Automatiser des tâches répétitives en créant et en exécutant des macros


• Mettre en place des validations de données et des contrôles pour assurer la qualité des informations saisies


• Collaborer efficacement sur des classeurs partagés en gérant les modifications et les conflits

Programme de la formation

Programme Jour 1 : Prise en main et bases essentielles
(Débutant à Intermédiaire)

Matinée (3h30)

Démarrer avec Excel & découvrir son interface

• Ruban, barre d'outils, options essentielles


• Gestion des classeurs et feuilles (créer, organiser, renommer)


• Navigation rapide et raccourcis utiles

Saisie et gestion des données

• Texte, nombres, dates, séries automatiques


• Copier, déplacer, insérer, supprimer des lignes/colonnes


• Fusionner, centrer, optimiser l'affichage

IA & Automatisation :

• Suggestions automatiques et prédictives avec Copilot

Après-midi (3h30)

Mise en forme & analyse rapide

• Formats numériques (monétaire, pourcentage, date)


• Mise en forme conditionnelle


• Tri, filtres et segmentation des données

Fonctions de base

• SOMME, MOYENNE, MIN, MAX


• Rechercher et remplacer efficacement

Exercice : Création d'un tableau formaté avec formules.

IA & Automatisation :

• Génération automatique de formules et mise en forme

Programme Jour 2 : Analyse et Optimisation des Données
(Intermédiaire à Avancé)

Matinée (3h30)

Gestion avancée & liaisons de données

• Travailler avec plusieurs feuilles/classeurs


• Formules de consolidation (3D, références croisées)

Formules avancées & analyse de données

• SI, SI.CONDITIONS, RECHERCHEV, INDEX, EQUIV


• Validation des données & listes déroulantes dynamiques

IA & Automatisation :

• Modèles IA pour analyse des tendances

Après-midi (3h30)

Graphiques & mise en page avancée

• Graphiques dynamiques et interactifs


• Impression et rapports professionnels

Tableaux croisés dynamiques & automatisation

• Personnalisation avancée, segments et chronologies


• Introduction aux macros VBA et alternatives avec Power Automate

Exercice final : Création d'un Dashboard dynamique.

IA & Automatisation :

• Génération automatique de graphiques et scripts VBA

Validation et sanction

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique