Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) - Formation bureautique en WORD - Passage de la certication TOSA

• Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) - Code CertifInfo 119655
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Environnement et méthodes Microsoft EXCEL

• Connaître et exploiter les outils d'édition


• Connaître l'environnement du logiciel  


• Organiser les classeurs, feuilles et tableaux   


• Connaître et personnaliser les différents modes d'affichage 

Calculs et Formules Microsoft EXCEL

• Utiliser les fonctions de calcul dans des formules  en appliquant des opérations arithmétiques, des conditions logiques, des références de cellules, ainsi que des fonctions associées aux données temporelles, afin d'automatiser les calculs, le traitement des données et de répondre efficacement aux besoins d'analyse.


• Utiliser les fonctions de calculs spécifiques à la gestion de bases de données, telles que les fonctions de manipulation et d'analyse de données volumineuses, les fonctions de recherche comme INDEX et EQUIV, ainsi que la gestion des références croisées entre feuilles et classeurs, afin de structurer, analyser et extraire des informations pertinentes pour des prises de décision stratégiques.


• Gérer les formules : concevoir, gérer et organiser des formules complexes en combinant plusieurs fonctions, en maîtrisant l'utilisation des références relatives et absolues, et en structurant les formules de manière claire et cohérente, afin d'automatiser les calculs avancés et de garantir la fiabilité des analyses.

Mise en forme Microsoft EXCEL

• Créer, utiliser, modifier les formats numériques en personnalisant l'apparence des données, en appliquant des styles prédéfinis pour une mise en forme rapide et cohérente, et en manipulant des formats spécifiques tels que les pourcentages, les dates et les devises, afin de présenter des données de manière professionnelle et compréhensible.


• Mettre en forme les données d'un classeur 


• Appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles en utilisant des règles simples ou basées sur des formules, ainsi qu'en maîtrisant la création, la modification et la gestion d'objets graphiques, afin d'améliorer l'interprétation des données et la présentation visuelle dans des contextes d'analyse ,reporting.

Gestion des données Microsoft EXCEL

• Utiliser les outils de gestion de donnée  exportant et manipulant des données provenant de diverses sources, en nettoyant et formatant ces données pour les rendre exploitables, et en appliquant des filtres, des tris et des fonctions de recherche pour analyser efficacement les informations.


• Créer et gérer les graphiques en personnalisant leur apparence (couleurs, étiquettes, axes) et en assurant leur mise à jour automatique lors de modifications des données sous-jacentes, afin de faciliter l'analyse visuelle et la présentation des résultats.


• Créer et gérer les tableaux croisés dynamiques 

Programme de la formation

 EXCEL INITIATION

• Notions de classeurs, de feuilles, de cellules, colonnes, lignes

• Créer des formules de calcul simples

• La notion de références relatives et absolues

• La syntaxe des fonctions

• Les fonctions statistiques, logiques 

• Enregistrer un nouveau classeur

• Gérer plusieurs classeurs ouverts

• Saisie du texte et des valeurs

• Déplacements dans la feuille

• Sélectionner des cellules

• Insertion/suppression de lignes et colonnes

Mise en forme d'un tableau

Les graphiques

• Les étapes de la création

• Les différents types de graphiques

• Mise en forme des données

• Mise à jour et modification

Séries incrémentées

• Série de nombres, de dates, alphanumérique

Mise en page et impression

Initiation aux listes de données

• Structure d'une liste de données

• Les différents tris, et filtres
 EXCEL INTERMEDIAIRE

• Personnaliser l'interface 

• La validation des données

• Créer des formats personnalisés, conditionnels

Création de Tableaux Croisés Dynamiques

• Structure : Étiquettes de lignes, colonnes, valeurs…)

• Paramètres de champs

• Développer/Réduire les champs

• Afficher les 10 premiers,  les valeurs en % du total

• Actualiser un TCD

Les formules

• %, évolution

• Les références relatives, absolues, mixtes

• Collage spécial 

• Nommer des zones 

• Créer une liste déroulante de choix

• Fonction protéger

• Fonctions Statistiques,logiques,Date, textes 

Gestion des listes de données

• Vocabulaire et définition

• Trier les données

• Les sous-totaux

 • Utiliser la commande « consolider »
 EXCEL PERFECTIONNEMENT

Les références absolue, relatives, mixtes

Comprendre l'intérêt des calculs matriciels

• Utiliser des fonctions matricielles


• Combiner les fonctions INDEX () et EQUIV ()…


• Mettre en place des formules complexes et imbriquées


• Calcul de liaison entre feuilles et classeur


• Formule de format conditionnel


• Réaliser un audit de ses formules


• Liaisons et fonctionnalités multi-feuilles


• Groupe de travail (travailler sur plusieurs feuilles en même temps)


• Repérer et corriger les liaisons d'un classeur

Les TCD évolués

Rappels sur lesTCD simples étudiés au niveau intermédiaire

• Lier plusieurs listes à l'aide du modèle de données et créer des relations entre les tables


• Les calculs dans les paramètres de champ 


• Créer des graphiques croisés dynamiques évolués

Données externes

Commande Convertir

Les macros enregistrées création d'une macro enregistrée
Programme en fonction du niveau 

Validation et sanction

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique