Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) - EXCEL UNIVERSEL (35h)

• Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) - Code CertifInfo 119655
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Cette  formation  vous  permet  de  prendre  en  main  1  outils  majeurs  de  la  bureautique professionnelle : Excel. 5 jours de formation dédiés à un outil, avec une approche active, pas à pas, mêlant cas pratiques, vidéos explicatives, exercices corrigés et mises en situation.

Un temps est consacrée à la révision, aux cas d'usage et au passage de la certification TOSA. Une formation idéale pour se remettre à niveau ou démarrer efficacement.

Objectif Pédagogique :

Apprendre à utiliser Excel de manière progressive et concrète, depuis les bases (saisie, calculs simples, mise en forme) jusqu'aux fonctionnalités plus avancées (fonctions conditionnelles, tableaux croisés dynamiques, automatisation de tâches répétitives).

L'objectif est que chaque participant soit capable de créer, structurer, analyser et présenter ses données de façon claire et professionnelle.

Des outils d'assistance intelligente seront présentés pour gagner du temps sur certaines tâches, mais l'apprentissage restera centré sur la compréhension des logiques Excel et la prise d'autonomie.

Programme de la formation

J1 - DÉCOUVERTE & BASES ESSENTIELLES

Prise en main complète d'Excel : l'interface, le ruban, les menus, ...

Saisie structurée : formats de données (texte, nombre, date), remplissage automatique, poignée de recopie

Mise en forme : bordures, couleurs, ...

Méthodes et rigueur : bonnes pratiques d'organisation d'un tableau

Premiers réflexes d'automatisation : calculs simples, formules basiques
TP : Création d'un tableau de suivi avec titres, totaux, tri, filtres

J2 – CALCULS ET FORMULES UTILES AU QUOTIDIEN

Fonctions essentielles : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL

Calculs conditionnels simples : formules logiques (SI, NB.SI)

Références relatives et absolues : comprendre $A$1 vs A1

Organisation multi-feuilles : nommer les feuilles, créer des liens entre elles

Initiation aux graphiques : insérer un graphique clair et lisible à partir d'un tableau

TP : Feuille de budget + insertion de graphique automatisé


J3 – FONCTIONS INTERMÉDIAIRES & LOGIQUE CONDITIONNELLE

Fonctions conditionnelles avancées : SI imbriqués, NB.SI.ENS, SOMME.SI

Mise en forme conditionnelle

Fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEX (avec explication des cas d'usage)

Préparation à l'analyse structurée : nommer des plages, regrouper les données

Aide  intelligente  (optionnel)  :  suggestion  de  formule  ou  vérification  de  syntaxe  via assistant IA

TP : Suivi RH ou commercial automatisé (filtrage + formules + recherche de données)


J4 – TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES & VISUALISATION CLAIRE

Créer  un  tableau  structuré  et  dynamique

TCD   (Tableaux   Croisés   Dynamiques) 

Segments et chronologies : ajouter des filtres visuels efficaces

Graphiques croisés dynamiques : associer visualisation et analyse

Nettoyage de données : suppression de doublons, validation des entrées

TP: Création d'un rapport dynamique avec segments, graphique et synthèse automatisée


J5 – OPTIMISATION, SÉCURITÉ & LIVRABLE FINAL

Formulaires simples : validation de données, menus déroulants, cases à cocher

Protection et partage : verrouillage de cellule, mot de passe, partage sur le cloud

Mise en page & export : zone d'impression, en-têtes, PDF

Découverte de l'automatisation : notions simples

Préparation d'un livrable pro : propreté, structure, lisibilité, annotation
Projet final : Création d'un fichier Excel complet avec : Tableau principal - Fonctions conditionnelles - TCD + graphique croisé - Mise en page pour impression - Export PDF - (Bonus) Mini scénario d'automatisation.

Révision et consolidation.
Passage à la certification TOSA Excel

Validation et sanction

• Créer et structurer des tableaux clairs, adaptés à différents contextes (suivi, budget, rapports)


• Utiliser les fonctions courantes (SOMME, MOYENNE, SI, NB.SI,...) pour automatiser ses calculs


• Mettre en forme ses données pour les rendre lisibles, dynamiques et exploitables.


• Concevoir des tableaux croisés dynamiques et des graphiques liés pour analyser rapidement ses données.


• Appliquer des filtres, des mises en forme conditionnelles et des menus déroulants pour fiabiliser la saisie.


• Rechercher une information dans un tableau à l'aide de RECHERCHEV, RECHERCHEX ou INDEX + EQUIV.


• Gagner du temps grâce à des automatismes simples et à l'utilisation raisonnée d'outils d'aide intelligente (Copilot, suggestions Excel).


• Protéger, imprimer ou exporter ses fichiers de manière professionnelle (PDF, présentation client…).

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique