Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) : excel toutes les bases

• Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) - Code CertifInfo 119655
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

1. Découvrir l'environnement Excel

• Comprendre l'interface (ruban, cellules, feuilles, classeur).


• Savoir se déplacer dans une feuille et manipuler les cellules.


• Utiliser les options d'enregistrement, d'impression et de mise en page.

2. Saisir, organiser et gérer les données

• Saisie correcte des nombres, texte, dates et pourcentages.


• Copier, couper, coller, déplacer des données.


• Utiliser la poignée de recopie pour remplir automatiquement.

3. Mettre en forme les données

• Appliquer des formats : monétaire, pourcentages, date, nombres.


• Modifier la police, la couleur, les alignements, les bordures.


• Ajuster les largeurs/hauteurs, fusionner des cellules.


• Utiliser la mise en forme conditionnelle simple.

4. Travailler avec les formules de base

• Comprendre la différence entre formules et fonctions.


• Utiliser les opérations courantes : + ? × ÷.


• Utiliser les fonctions essentielles :
  
  
  
  • SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NB, NBVAL
  
  
  
  


• Comprendre les références relatives et absolues ($A$1).

5. Gérer les tableaux et les listes

• Créer un tableau structuré.


• Trier des données (A?Z / Z?A).


• Filtrer et rechercher des valeurs.


• Utiliser les remplissages automatiques intelligents.

6. Créer des graphiques simples

• Insérer un graphique (courbe, barre, secteur, histogramme).


• Modifier le titre, les couleurs et les éléments du graphique.


• Comprendre quel type de graphique choisir selon les données.

7. Gérer plusieurs feuilles et améliorer l'organisation

• Ajouter, renommer, déplacer et supprimer des feuilles.


• Faire des liens entre feuilles.


• Structurer un classeur simple de façon propre et lisible.

8. Sécuriser et partager son travail

• Protéger une feuille ou un classeur.


• Comprendre les options de partage (lecture seule, mot de passe).


• Exporter en PDF.

Programme de la formation

GERER SES DOCUMENTS

Créer, modifier et enregistrer un document Excel

Paramétrer l'impression des documents (orientation, zone d'impression, mise à l'échelle, entête et pied de page)

Insérer, renommer, déplacer, copier, supprimer des feuilles


TRAVAILLER SOUS EXCEL

Gérer l'affichage (zoom, figer les volets)

Ajouter / supprimer des icônes sur les barres d'outils

Les différents menus ou onglets


MISE EN FORME

Mise en forme du texte (police, taille, position)

Mettre en forme un tableau (bordures, largeur, hauteur, couleur)

Mise en forme des données (format monétaire, pourcentage, dates …)


SAISIR LES DONNEES ET LES FORMULES DE CALCUL

Différencier les différents types de données (texte, nombre, dates et formules)

Saisir, modifier, copier, coller des données

Créer des formules

Les opérateurs

Les variables et les constantes

Les formules prédéfinies (somme, moyenne, maximum, minimum, nombre)

Recopier des formules

Les références relatives ou absolues


GENERER DES GRAPHIQUES

Créer un graphique à partir d'un tableau

Les différents formats de présentation (histogramme, courbes, secteurs…)

Mettre en forme un graphique (les couleurs, la légende, afficher les valeurs, le titre…)

Lier un graphique Excel vers un document Word ou PowerPoint


EXPLOITER SES TABLEAUX

Les tris sous Excel

Poser et utiliser le filtre automatique

Les sous totaux


SAISIR DES DONNEES ET DES FORMULES DE CALCUL

Différencier les types de donnée (texte, nombres, dates et formules)

Revoir des formules de calcul : différents opérateurs, variables et constantes

Écrire et recopier des formules avec des références relatives et absolues


REVOIR LA MISE EN FORME DES TABLEAUX

Les formats automatiques de tableaux

La mise en forme conditionnelle

Insérer un commentaire dans une cellule, les afficher et les imprimer

Mise en page (en-tête et pied de page, les sauts de page répéter les titres à l'impression)


LES GRAPHIQUES

Créer un graphique

Les différents types de graphiques

Ajouter des données dans un graphique

La mise en forme d'un graphique


LIAISONS EXTERNES

Liaisons

Consolidations


LES FONCTIONS PARTICULIERES D'EXCEL

- Fonctions statistiques

nb, nbval, nb.si, nb.vide, somme.si, rang

- Fonctions de date

Année, mois, jour, no.semaine, datedif

- Fonction logiques

Si, et, ou


ANALYSER UN TABLEAU EXCEL

Le tri d'un tableau, le filtre automatique

Les sous-totaux, les plans

Création / Modification d'un tableau croisé dynamique

Validation et sanction

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique