Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) - de l'essentiel aux fonctions avancées

• Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) - Code CertifInfo 119655
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

À l'issue de la formation, le/la stagiaire sera capable de :

• Structurer et fiabiliser un tableau (saisie, formats, validations, mise en page).


• Utiliser les formules et fonctions clés (calculs, logique, recherche, dates, texte).


• Exploiter des données : tris, filtres, outils de contrôle, nettoyage.


• Produire des analyses et tableaux de synthèse (TCD, segments, graphiques).


• Mettre en forme des résultats professionnels (mise en forme conditionnelle, tableaux).


• Gagner du temps avec des outils de productivité (références, noms, raccourcis).


• Se préparer efficacement au passage de la certification TOSA Excel.

Programme de la formation

1) Prise en main & environnement de travail

• Interface Excel, ruban, onglets, barres, options d'affichage


• Gestion des classeurs/feuilles, navigation, sélection, remplissage


• Impression : mise en page, marges, orientation, zone d'impression, en-têtes/pieds de page

2) Saisie, mise en forme et structuration

• Formats : nombre, date, texte, pourcentage, monétaire


• Mise en forme avancée : styles, thèmes, bordures, alignements


• Tableaux Excel (Ctrl+T) : avantages, filtres intégrés, lignes de totaux


• Validation des données : listes déroulantes, règles de saisie, messages d'erreur

3) Calculs, références et fonctions incontournables

• Références relatives/absolues ($), recopie intelligente


• Calculs : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL


• Fonctions conditionnelles : SI, ET, OU, SI.CONDITIONS (selon version)


• Gestion d'erreurs : SIERREUR

4) Fonctions de recherche et d'extraction

• RECHERCHEV / RECHERCHEX (selon version), INDEX + EQUIV


• Fonctions texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, SUPPRESPACE, CONCAT / CONCATENER


• Fonctions dates : AUJOURDHUI, MAINTENANT, ANNEE, MOIS, JOUR, NB.JOURS.OUVRES (si utile)

5) Gestion et préparation de données

• Tri multi-critères, filtres avancés, suppression des doublons


• Conversion texte en colonnes, fractionnement, nettoyage


• Mise en forme conditionnelle : règles, formules, gestion des seuils


• Outils d'audit : tracer précédents/dépendants, évaluer formule

6) Analyse et reporting

• Graphiques : choix du graphique, mise en forme, axes, étiquettes


• Tableaux croisés dynamiques : création, champs, filtres, segments, regroupements


• Indicateurs (KPI simples) : taux, évolution, objectifs vs réalisé

7) Productivité & bonnes pratiques

• Noms de plages, plage dynamique (si nécessaire)


• Protection : cellules, feuilles, classeur (bonnes pratiques)


• Raccourcis utiles, contrôle qualité d'un fichier (lisibilité, cohérence)


• Méthodologie “fichier pro” : structure, onglets, légende, sources, versioning

8) Entraînement TOSA & évaluation

• Exercices progressifs “type TOSA” (chronométrés si souhaité)


• Revue des erreurs fréquentes + stratégies pour gagner des points


• Évaluation finale + recommandations de consolidation

Validation et sanction

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique