Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) - Certification TOSA EXCEL - formation Bureautique

• Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) - Code CertifInfo 119655
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Environnement et méthodes

Maîtrise des outils essentiels d'Excel : couper, copier, coller, mise en forme des textes et cellules, auto-complétion. Navigation efficace dans l'interface grâce aux barres d'outils, menus et raccourcis. Organisation structurée des classeurs, feuilles et tableaux, avec application de styles, couleurs et bordures pour une présentation claire. Personnalisation des modes d'affichage : zoom, marges, en-têtes, grilles et options de défilement pour optimiser lisibilité et ergonomie.
Calculs et formules

Utilisation des principales fonctions de calcul (opérations, conditions, références, dates) pour automatiser et sécuriser les traitements. Exploitation des fonctions dédiées aux données : recherche, analyse de volumes importants, INDEX/EQUIV, références entre feuilles et classeurs. Conception et structuration de formules complexes en maîtrisant références relatives et absolues pour garantir cohérence et fiabilité des analyses.
Mise en forme

Gestion des formats numériques et des styles pour une présentation professionnelle : textes, cellules, pourcentages, dates, devises. Mise en forme complète des données du classeur (formules, textes, graphiques) avec styles avancés, tableaux, thèmes, objets graphiques. Création et gestion de mises en forme conditionnelles simples ou basées sur des formules afin d'améliorer la lecture et l'interprétation des informations.
Gestion des données

Utilisation des outils de gestion de données : import, export, nettoyage, formatage, filtres, tris et fonctions de recherche pour exploiter efficacement des informations variées. Création et personnalisation de graphiques mis à jour automatiquement pour faciliter l'analyse visuelle. Conception et paramétrage des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser de grands volumes de données et produire des rapports fiables destinés au suivi, au pilotage ou au reporting professionnel.

Programme de la formation

D1 : Environnement Excel et méthodes

Maîtrise des outils d'édition (copier, coller, formatage, auto-complétion) et de la navigation dans l'interface (barre d'outils, menus, raccourcis). Organisation efficace des classeurs, feuilles et tableaux avec des mises en forme adaptées. Personnalisation des modes d'affichage : zoom, marges, en-têtes, grilles et barres de défilement.
D2 : Calculs et formules

Utilisation des principales fonctions de calcul (opérations, conditions, références, dates) pour automatiser et fiabiliser les traitements. Manipulation des fonctions avancées de gestion de données (INDEX, EQUIV, références croisées). Conception et organisation de formules complexes en maîtrisant les références relatives et absolues.
D3 : Mise en forme

Gestion des formats numériques et des styles pour une présentation claire : textes, cellules, dates, pourcentages, devises. Mise en forme complète des données (tableaux, thèmes, graphiques) et création de règles de mise en forme conditionnelle simples ou basées sur des formules.
D4 : Gestion des données

Import, export, nettoyage et structuration de données issues de diverses sources, avec utilisation des filtres, tris et outils de recherche. Création et personnalisation de graphiques mis à jour automatiquement. Conception et paramétrage de tableaux croisés dynamiques pour synthétiser et analyser de grands volumes d'informations.

Validation et sanction

Développer ses compétences dans l'utilisation du logiciel Excel pour améliorer son employabilité.

Faire valoir ses compétences dans la gestion du logiciel et attester de son opérationnalité.

S'entraîner à la certification.

Certifier ses compétences via le TOSA.

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique