Excel pour la planification - Organiser, ensemble, les activités

Objectifs

À l'issue de cette formation, les participants seront en mesure de :

– créer des tableaux utilisant efficacement les notions de date et d'heure

– penser l'ergonomie d'un planning en fonction des objectifs visés

– concevoir des plannings réutilisables

– utiliser Excel pour suivre l'avancement de leurs projets

Programme de la formation

Maîtriser les fonctionnalités d'Excel nécessaires à la création de plannings :

- comprendre et faire des calculs avec les données de type date et de type heure

- manipuler les données temporelles (numéro de semaine, écarts de date, jours ouvrés, jours fériés…)

- mettre des périodes ou des informations en exergue avec la mise en forme conditionnelle

Identifier ses objectifs :

- déterminer le degré de planification

- choisir l'unité de temps

- identifier les livrables et synthèses nécessaires

Penser la structure des tableaux :

- choisir les lignes et les colonnes

- identifier les informations statiques

- identifier les données à saisir et à calculer

- anticiper les « remises à vide » du planning lors des changements de période

Créer des plannings dans Excel :

- s'inspirer de modèles existants

- tester plusieurs organisations différentes

- utiliser la puissance de la recopie incrémentée

- limiter les erreurs et accélérer la saisie avec la validation des données

- éviter les mauvaises manipulations avec les outils de protection de feuille

Mettre en forme les plannings :

- améliorer la lisibilité et l'ergonomie

- penser à la mise en page

- maîtriser les impressions

Travailler à plusieurs :

- connaître les différentes possibilités de partage de l'information

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique