EXCEL : Planning express en 1 jour - niveau Intermédiaire

• Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) - Code CertifInfo 119655
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

• Automatiser vos plannings et calculs d'heures avec Excel pour gagner du temps
• Grâce à la maîtrise des formules avancées, savoir créer des plannings dynamiques
• Calculer les postes et les durées de travail
• Mettre en valeur les informations clés avec des mises en forme intelligentes

Programme de la formation

Découpage par demi-journée :

1. Rappel des essentiels, calculs dates et heures

Reprise des essentiels sur les dates et heures

• Saisir correctement les dates et heures
• Reprise des fonctions de base et réponses aux questions
• Touches rapides et touches de raccourcis

Les formats avancés

• Format des dates et heures
• Les formats standards
• Créer ses propres formats

Mise en forme conditionnelle sur les dates

• Les mises en forme conditionnelles avec formules
• Mettre en forme automatiquement les weekends dans un calendrier

Calculs et fonctions spécifiques Dates et Heures

• Fonction SI
• Calculs avec des dates et des heures
• Fonctions spécifiques dates et heures (AUJOURDHUI, MOIS.DECALER, DATEDIF, HEURE, DATEVAL…)
• Transformer des heures en centièmes d'heures
• Convertir des centièmes d'heures en heure
• Décomposer une date, reconstituer une date
• Concaténer du texte et des dates (CONCATENER, TEXTE)
• Les références relatives, absolues, mixtes
• Travailler avec des heures négatives

2. Plannings et pointages

Création d'un planning automatisé

• Utiliser les fonctions de date et heure
• Intégrer les horaires de travail, les postes, les jours fériés

Fonctions essentielles pour le pointage

• Trucs et astuces pour réaliser rapidement des feuilles de pointage
• Fonctions NB.SI, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS
• Recopie de blocs complets
• Report et cumul entre feuilles

Mise en pratique

Validation et sanction

Obtention de la certification RS7256.

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique