EXCEL : Perfectionnement - Calculs, fonctions et tableaux croisés dynamiques

• Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) - Code CertifInfo 119655
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

• Maîtriser les fonctionnalités avancées du logiciel en utilisant les formules avancées d'Excel, automatiser les traitements et la mise en forme sans programmer
• Savoir gérer des données volumineuses à l'aide des tableaux croisés dynamiques et gagner un temps précieux avec une approche des macro-instructions
• Bien gérer le travail sur plusieurs feuilles

Programme de la formation

Découpage par demi-journée :

1. Rappels essentiels et fonctions conditionnelles

• Revoir les bases
• Partager des astuces
• Appliquer des mises en forme conditionnelles
• Structurer les données avec la mise sous forme de tableau
• Utiliser les références relatives, absolues et mixtes
• Nommer des cellules pour faciliter les formules
• Exploiter les fonctions SI et SI imbriquées

2. Fonctions avancées et validation des données

Approfondir les fonctions

• Mettre en œuvre des formules avancées
• Imbriquer plusieurs fonctions pour automatiser les calculs

Liste déroulante et validation de données

• Contraindre la saisie avec la validation des données
• Créer des listes déroulantes

3. Fonctions logiques, texte et dates

Fonctions avancées complémentaires

• Utiliser les fonctions logiques
• Découper et manipuler du texte
• Effectuer des calculs avec des dates
• Appliquer des formats personnalisés aux cellules
• Utiliser le collage spécial pour des opérations ciblées

Protections (cellules, feuilles, classeur)

4. Multi-feuilles, liaisons et graphiques avancés

Travailler sur plusieurs feuilles et classeurs

• Créer des liaisons entre feuilles et classeurs
• Consolider des données
• Gérer et modifier les liaisons
• Appliquer des mises en forme conditionnelles avec formules
• Gérer les priorités de règles

Graphiques avancés (créer des graphiques complexes et mixtes)

5. Tableaux de grandes dimensions et structuration

• Gérer des bases de données étendues
• Manipuler des tableaux de grandes dimensions
• Utiliser des astuces de navigation et de sélection
• Figer les volets pour faciliter la lecture
• Masquer et afficher lignes et colonnes
• Créer des affichages personnalisés
• Structurer les données avec le mode plan, grouper et dissocier

6. Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) et macros

TCD

• Rappeler les tris et filtres
• Faire des filtres avancés
• Importer des données
• Créer et personnaliser un TCD
• Regrouper les données par période ou tranche
• Créer un graphique croisé dynamique
• Ajouter des segments pour filtrer visuellement

Introduction aux macros

• Découvrir les macro-commandes
• Comprendre leur utilité et enregistrer une macro simple

Ce programme existe aussi en 1 jour ou 2 jours.

Validation et sanction

Obtention de la certification RS7256.

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique