EXCEL Les bases de données et Tableaux croisés dynamiques

Objectifs

Cette formation vous permet de gérer du simple tri aux filtres élaborés, utiliser les segments, créer des calculs de sous-totaux, appliquer des mises en forme conditionnelles avec ou sans formules, restreindre la saisie par la validation de données sur des chiffres, du texte, créer des masques de saisie, utiliser les fonctions les plus fréquentes, et analyser les données avec les tableaux croisés dynamiques.

Programme de la formation

1 - LES BASES DE DONNÉES (0,5H)
Création d'une liste de données
Mise en forme et raccourci
Conversion d'une liste en tableau
Modification de la présentation
2 – LES TRIS ET FILTRES DANS UN TABLEAU (0,5H)
Tri dans un tableau
Personnalisation d'un tri
Filtre des données
Utilisation des segments
Le filtre élaboré
Suppression des doublons
3 - LA MISE EN FORME CONDITIONNELLE (1H)
La mise en surbrillance des cellules
Utilisation des barres de données
Optimisation de la Mise en forme conditionnelle
Mettre tout une ligne en surbrillance
Personnalisation des icônes
4 – CALCUL DES SOUS-TOTAUX (0,5H)
La fonction Sous-Total
Sous-total sans formule
5 - LES FONCTIONS LES PLUS UTILES (1H)
La fonction RECHERCHEV / RECHERCHEX
Optimisation des fonctions de Recherche
Quelques fonctions dates
Utilisation de la fonction SI
Les fonctions Texte et la concaténation
6 - LA SAISIE DANS LES TABLEAUX (0,5H)
Création d'une liste déroulante
Création d'une liste déroulante extensible
Message de saisie
Les autres restrictions de saisies
Saisie en majuscule
Gestion des doublons lors de la saisie
7 – GESTION DE L'AFFICHAGE ET DE L'IMPRESSION (0,5H)
Afficher - Masquer les lignes ou colonnes
Figer les lignes et colonnes
Affichage du classeur dans 2 fenêtres
Gestion des grands tableaux à l'impression
8 - TRUCS ET ASTUCES (0,5H)
Recherche dans les cellules (vides, formules…)
Le remplissage instantané
Remplissage des cellules vides automatiquement
9 – LES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES (2H)
Création d'un tableau croisée dynamique
Gestion de la mise en forme (lignes vides, sous-totaux)
Filtre rapidement avec les segments
Création d'un filtre par tranche
Affichage d'un pourcentage dans les résultats
Création d'un champ calculé
Combinaison de plusieurs sources de données
Création rapide d'un graphique

Validation et sanction

-

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée