Excel - Intermédiaire / Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

• Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) - Code CertifInfo 119655
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Aller plus vite dans la création de tableaux simples.
Se perfectionner dans les formules de calculs.
Traitement des listes de type "bases de données".
Initiation aux tableaux croisés dynamiques.

Programme de la formation

Mise en forme avancée 
- Utiliser les styles de cellules prédéfinis.
- Créer et modifier un style personnalisé.
- Appliquer un thème.
- Utiliser ou modifier les jeux de couleurs / police.
- Rechercher - remplacer des textes ou mises en forme.
Les séries
- Créer des listes personnalisées.
- Mettre en place des séries de données en ligne ou en colonne.
La mise en forme conditionnelle
- Appliquer une mise en forme conditionnelle dynamique selon référence de cellules.
- Utiliser les types Barre de données, Nuances et jeu d'icônes.
- Mettre en évidence les doublons, cellules vides, dates, erreurs.
- Gérer les règles.
Les méthodes de calculs
- Les références absolues.
- Les références mixtes.
- Utiliser des noms pour faciliter la création de formule.
- Utiliser les outils de vérification des formules.
Les fonctions de calculs
- Utiliser l'assistant fonction.
- La fonction SI.
- Les fonctions de comptage.
- Les fonctions SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI, MOYENNE.SI.ENS.
- Les fonctions AUJOURDHUI, NB.JOURS.OUVRES, etc.
Les graphiques élaborés
- Créer et modifier les graphiques Sparkline.
- Les graphiques à 2 axes.
- Les graphiques combinés.
Les listes de données
- Règles de construction et vocabulaire associé.
- Astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement.
- Filtrer les lignes ou les colonnes.
- Mettre sous forme de tableau pour convertir en table de données dynamique.
- Convertir en plage pour annuler la mise sous forme de tableau.
- Calculs avec références structurées.
- Ajout d'une ligne de totaux.
- Tri simple d'une colonne.
- Tri selon la couleur.
- Tri à plusieurs niveaux.
- Filtrer des données selon leur contenu ou mise en forme.
- Fractionner une colonne / remplissage instantané.
Les tableaux croisés dynamiques simples (TCD)
- Rôle et intérêt.
- Insérer un TCD simple.
- Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur.
- Changer la fonction de calculs et le format de nombre.
- Modifier la disposition du TCD.
- Actualiser la TCD.
- Vérifier la source des données.
- Trier les données dans le TCD.
- Développer / réduire les champs.
- Création d'un graphique croisé dynamique simple.
Gestion de l'impression et export PDF
- Préparer le doguent pour impression.
- Gérer l'impression des titres pour les listes de données.
- Gestion des sauts de page.
- Gestion des paramètres d'entêtes et pieds de page.
- Exporter la feuille au format PDF via les outils Microsoft.
Travaux pratiques tout au long de la session

Validation et sanction

titre diplôme homologué

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique