Excel initiation version 2016

Objectifs

--> Créer des tableaux et les enregistrer ;
--> Gérer les feuilles ;
--> Saisir et modifier des données ;
--> Créer des formules de calculs simples ;
--> Mettre en forme des cellules ;
--> Mettre en page et imprimer ;
--> Filtrer et Trier des données.

Programme de la formation

JOUR 1 :

1 - Généralités :
- Découverte et description l'environnement de travail :
- Découvrir les éléments de l'écran,
- Utiliser le ruban, et personnaliser la barre d'accès rapide,
- Comprendre l'organisation des onglets,
- Utiliser les différents modes d'affichage et le zoom,
- Ouvrir les boites de dialogue.

2- Enregistrer et gérer les fichiers (classeurs) :
- Le mode Back stage (Menu Fichier) :
. Créer de nouveaux fichiers,
. Ouvrir les derniers fichiers utilisés,
. Enregistrer ses fichiers, (choisir les formats de sauvegarde (xlsx, xls, pdf...).

3 - Gérer les feuilles :
. Insérer, déplacer et copier des feuilles,
. Renommer une feuille,
. Modifier la couleur des onglets.

4 - Créer des Tableaux simples, saisir et modifier des données :
- Saisir des textes, des dates, des valeurs numériques :
. Modifier une saisie (efface, corriger, déplacer, copier ...),
. Saisir du texte sur plusieurs lignes dans une cellule,
. Créer des séries de données (Date et nombre),
. Sélectionner les cellules.

JOUR 2 :

5- Mise en forme des cellules :
- Changer la police des caractères (Police, taille, style),
- Appliquer des formats de nombre (Monétaire, milliers, %...),
- Encadre et choisir un motif de remplissage des cellules,
- Utiliser les styles prédéfinis,
- Modifier l'alignement des textes dans les cellules,
- Fusionner des cellules,
- Insérer, supprimer des lignes et des colonnes,
- Modifier ou ajuster les largeurs de colonnes et hauteur de lignes.

6- Mettre en page et imprimer :
- Utiliser le mode mise en page pour créer le entêtes et pied de page,
- Mettre en Page avec l'onglet Mise en Page,
- Mettre en Page à partir de l'aperçu avant impression (Mode Backstage),
- Choisir l'orientation du papier,
- Personnaliser les marges,
- Ajuster l'échelle du tableau,
- Définir les paramètres d'impression.

7- Créer des formules de calculs simples :
. Calculer les données d'un tableau (additionner soustraire…),
. Exploiter la barre de formule et modifier les calculs,
. Utiliser la somme automatique,
. Utiliser les fonctions statistiques de base (MOYENNE(), MAX(), MIN()…),
. Recopier les formules,
. Comprendre les références de cellules dans les formules (Références relatives, références absolues).

8 - Manipuler des listes de données :
- Trier les données,
- Filtrer les données.

Validation et sanction

-

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée