Excel - Initiation - Acquérir les bases

Objectifs

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Organiser un classeur
• Utiliser un classeur
• Construire un tableau simple
• Concevoir des formules de calculs simples
• Représenter des données au travers de graphiques simples
• Préparer une mise en page pour imprimer
• Utiliser les listes de données.

Programme de la formation

1ère demi-journée : Découvrir Excel

• Introduction au tableur : Découverte de l'environnement Excel, navigation dans l'interface (onglet Fichier, ouverture de classeurs, gestion des fenêtres).
• Manipulation de base : Saisie, modification, sélection, effacement de données et utilisation des fonctionnalités d'annulation/rétablissement.
• Personnalisation des feuilles : Création et gestion de feuilles (nom, couleur, insertion/suppression, déplacement, masquage) et utilisation du groupe de travail.
• Exercices pratiques : Ouverture de tableaux existants, navigation dans les classeurs.

2ème demi-journée : Premiers calculs et mise en forme des données

• Calculs simples : Création de formules, calculs de sommes, pourcentages, références absolues, et copier des formules vers d'autres cellules.
• Mise en forme : Application de formats numériques, personnalisation de l'apparence des cellules (police, alignement, bordures), et utilisation des styles et thèmes.
• Exercices pratiques : Utilisation des fonctions SOMME et MOYENNE sur des tableaux existants, mise en forme des données.

3ème demi-journée : Gestion des cellules et impression

• Gestion des cellules : Ajustement des colonnes/lignes, insertion/suppression de lignes/colonnes, fusion de cellules, orientation du texte, et affichage multi-lignes.
• Impression : Configuration de la mise en page (titres répétitifs, zone d'impression, sauts de page), ajout d'en-têtes/pieds de page, et résolution des problèmes d'impression.
• Exercices pratiques : Préparer un tableau pour qu'il tienne sur une page et ajouter un logo en en-tête.

4ème demi-journée : Graphiques et tableaux de données

• Création de graphiques : Choix du type de graphique, création, déplacement, et personnalisation (texte, mise en forme).
• Listes et tableaux de données : Transformation d'une liste en tableau, tris, filtres automatiques, calculs automatiques, segments dynamiques, et mise en forme conditionnelle.
• Exercices pratiques : Création de différents graphiques et exploitation des fonctionnalités de tri/filtre sur un tableau de données.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique