EXCEL EXPERT : TCD et gestion des données avec PowerQuery

Objectifs

• Gérer des bases de données volumineuses avec les outils évolués


• Savoir croiser des données provenant de différentes sources (comptabilité, résultat des ventes, évolution de chiffres d'affaires) avec des formats différents (.txt, .csv, .accdb...)


• Savoir construire des tableaux croisés dynamiques et des graphiques croisés dynamiques avancés

Programme de la formation

Découpage par demi-journée :


1. Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) avancés
Préparation et structuration des données

• Importer des données CSV, TXT


• Mettre les données sous forme de tableau


• Créer des TCD à partir de plusieurs sources

Analyser des données avec les TCD

• Utiliser les options avancées du TCD


• Regrouper les données par période ou tranche


• Appliquer des segments et filtres

2. Introduction à Power Query – Importation des données
Comprendre l'environnement Power Query

• Définir ETL : Extraire – Transformer – Charger


• Expliquer la chaîne Power Query/Excel


• Comprendre le rôle de Power Query

Importation et connexion aux sources

• Utiliser Power Query pour importer et transformer les données


• Importer des fichiers CSV, TXT, Access, SQL Server


• Fusionner plusieurs fichiers d'un dossier


• Actualiser les données et gérer les conséquences

3. Nettoyage et transformation des données
Nettoyer les données avec Power Query

• Formater les textes, nombres et dates


• Fractionner ou fusionner des colonnes


• Supprimer les doublons et les erreurs

Gestion des étapes de transformation
4. Transformations avancées et exploitation
Manipulations avancées

• Définir la première ligne comme en-tête


• Trier et filtrer les données


• Remplacer des valeurs


• Choisir les lignes et colonnes à conserver


• Supprimer les lignes vides ou superflues, remplir les cellules manquantes

Fonctions avancées et exploitation

• Dépivoter ou transposer les données


• Créer des colonnes personnalisées avec formules


• Ajouter des colonnes conditionnelles


• Réunir les données de deux tables


• Créer un TCD à partir des données transformées

Validation et sanction

• Comprendre les principes et le fonctionnement des outils de Business Intelligence (BI) intégrés dans Excel


• Concentrer vos données sur une seule base avec PowerQuery


• Analyser des données avec PowerPivot

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique