Excel et PowerPoint - initiation

Objectifs

Gérer des documents Excel, mettre en forme un tableau et des données, saisir des formules de calculs simples (somme, moyenne, soustraction), créer des graphiques simples. Maîtriser les fonctions de calculs avancées (fonction conditionnelle, fonction date et texte), créer des tableaux croisés dynamiques. Créer un diaporama, mettre en forme les contenus sur les diapositives (les titres, les zones de textes, les graphiques et les images), créer des animations simples.

Programme de la formation

Gérer ses documents Excel Créer, modifier et enregistrer un document excel Paramétrer l'impression des documents (orientation, zone d'impression, mise à l'échelle, entête et pied de page) Insérer, renommer, déplacer, copier, supprimer des feuilles Travailler sous excel Gérer l'affichage (zoom, figer les volets) Ajouter / supprimer des icônes sur les barres d'outils Les différents menus ou onglets Mise en forme Mise en forme du texte (police, taille, position) Mettre en forme un tableau (bordures, largeur, hauteur, couleur) Mise en forme des données (format monétaire, pourcentage, dates ...) Saisir les données et les formules de calcul Différencier les différents types de données (texte, nombre, dates et formules) Saisir, modifier, copier, coller des données Créer des formules Les opérateurs Les variables et les constantes Les formules prédéfinies (somme, moyenne, maximum, minimum, nombre) Recopier des formules Les références relatives ou absolues Générer des graphiques Créer un graphique à partir d'un tableau Les différents formats de présentation (histogramme, courbes, secteurs...) Mettre en forme un graphique (les couleurs, la légende, afficher les valeurs, le titre...) Lier un graphique excel vers un document word ou powerpoint Les règles d'or pour bien communiquer avec un diaporama Présentation de powerpoint La diapositive Les différents modes d'affichage (normal, trieuse...) Les commandes d'affichage (la règle, le quadrillage, les repères) Le zoom Le changement de fenêtre Création d'une présentation Le thème office et les espaces réservés Le presse-papier, la notion des paragraphes et la mise en forme Les contenus des diapositives Les zones de texte Les formes automatiques Les graphiques Les images Les différents smartarts (listes, hiérarchiques (organigramme) Les puces et la conversion en smartart Les tableaux Les commandes d'organisation (organisation, positionnement des objets et alignement) Le mode création Application d'un thème Création d'un masque simple Animation simple d'une présentation Les premières notions d'animation Transition simple Impression d'un diaporama Mise en page des diapositives Les différentes options d'impression

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique