Excel et les métiers de l'administration - Évaluer, contrôler et communiquer des informations chiffrées

Objectifs

À l'issue de cette formation, les participants seront en mesure de :

– identifier leurs propres besoins en termes d'informations et de présentation

– analyser les objectifs d'un tableau et les associer avec les fonctionnalités d'Excel requises

– utiliser les principales fonctions d'Excel relatives à l'administration et au suivi de l'activité

– penser les tableurs Excel dans une harmonisation de leurs outils de gestion

Programme de la formation

Les caractéristiques du "bon" tableur de gestion :

- la lisibilité des données

- l'ergonomie des structures et formules

- la réorganisation de la structure du tableau

- le partage de l'information

- le partage des tableaux

Maîtriser les fonctionnalités d'Excel requises :

- le traitement différencié des informations

- les formules de calcul

- les contrôles dans les tableaux

- les liaisons dynamiques

- le tri des données

Traiter les données de l'activité :

- les tableaux de programmation

- le traitement en saison et année civile

- les rapports de synthèse

- les graphiques associés

Organiser le suivi de gestion :

- l'articulation avec la comptabilité

- les budgets réalisés

- les dossiers spécifiques par projets

- la production des indicateurs de gestion

Penser la structure des tableaux :

- les données statiques

- les données dynamiques

- le regroupement des valeurs

- l'harmonisation avec le contrôle de gestion

Mutualiser les expériences :

- exemples issus du groupe de participants

- cas issus de l'expérience du formateur

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique