Excel - Consolider vos connaissances de base

Objectifs

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Organiser et utiliser un classeur
• Construire un tableau simple
• Concevoir des formules de calculs simples
• Représenter des données au travers de graphiques simples
• Préparer une mise en page pour imprimer
• Utiliser les listes et les tableaux de données.

Programme de la formation

Programme

1ère demi-journée

Rappels sur les fonctionnalités de base

• Explorer l'onglet Fichier
• Effectuer rapidement des sélections en combinant le clavier et la souris
• Copier et déplacer des données
• Valider la présentation des données (texte, nombre et date)
• Présenter des cellules (alignement, encadrement, couleur...)
• Dupliquer des mises en forme
• Utiliser des styles (tableau et cellule)
• Utiliser le remplissage instantané
• Rechercher, remplacer ou sélectionner (données, mises en forme)
• Personnaliser la barre d'outils Accès rapide

Gestion des classeurs

• Insérer, supprimer, renommer, déplacer et copier des feuilles
• Utiliser les groupes de travail

Gestion des lignes et des colonnes

• Insérer, supprimer, modifier les lignes, cellules et colonnes

Les formules de calcul

• Utiliser les fonctions statistiques (SOMME, MOYENNE)
• Appliquer des références absolues
• Recopier des formules contenant des références relatives ou absolues
• Nommer les cellules
• Utiliser les noms dans les formules

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Calculer un pourcentage et mettre en forme ses données

2ème demi-journée

Rappels sur les options d'enregistrement

• Enregistrer au format PDF
• Enregistrer sur OneDrive ou SharePoint
• Envoyer un classeur par messagerie

Rappels sur la mise en page et l'impression

• Gérer les sauts de page
• Définir les options d'impression
• Insérer des images en en-tête ou pied de page
• Prévisualiser et imprimer le tableau
• Découvrir l'outil Capture d'écran

Génération de graphiques

• Insérer un graphique dans une feuille de calcul
• Créer un graphique à l'aide de la commande Graphiques recommandés
• Définir des styles et des mises en forme pour le graphique
• Personnaliser le graphique

Gestion d'une liste de données

• Convertir une liste de données en tableau de données
• Trier et filtrer les données
• Utiliser l'outil Analyse rapide

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique