Excel - Connaître les bases

Objectifs

Saisir des données : Formatage de texte, alignement, fusion, mise en forme des cellules. Fonctions avancées : Figer les volets, grouper/dissocier colonnes et lignes. Créer et modifier des tableaux : Remplissage instantané, saisie des données, copie, déplacement, filtres interactifs. Insérer des formules de calcul : Types d'erreurs, fonctions de base et mathématiques, références, utilisation d'assistants. Mise en forme des données et impression : En-tête, pied de page, commentaires, mise en page, exportation PDF. Créer des graphiques : Suggestions de graphiques, insertion, personnalisation, Sparklines. Lier les données : Gestion des feuilles et liaisons avec Word.


 

Programme de la formation

Prise en main d'Excel

• Présentation de la nouvelle interface de démarrage et du ruban


• Découverte des nouveaux modèles proposés


• Définition des termes : cellule, feuille, classeur


• Les différents formats de fichiers (xlsx, pdf , …)

Saisir des données

• Police et taille de caractères


• Afficher plusieurs lignes dans une cellules


• Alignement et fusion de cellules


• Mise en forme des cellules : couleur, bordure des cellules

Créer et modifier des tableaux

• Le remplissage instantané (Flash Fill)


• Saisie des données par incrémentation et listes personnalisées


• Copier, déplacer ou lier des données


• Filtrer les données d'une façon interactive et dynamique à l'aide des segments

Insérer des formules de calcul

• Fonctions mathématiques: pourcentages, sommes, moyennes, minimum et maximum


• Insérer des formules avec variables & constantes


• Références absolues et relatives


• Nommer des cellules


• Utilisation de l'assistant fonction

Mettre en forme des données

• L'analyse instantanée des données sous différentes formes


• Formats conditionnels avec barres de données, nuances de couleurs, jeux d'icônes, des caractères (police, taille,)


• Insérer un en-tête et pied de page


• L'affichage & mise en page avant impression


• Les options d'impression – Insérer un commentaire, une image, un logo…


• Les captures d'écran

Créer des graphiques

• Outil de suggestions de graphiques adaptés aux données


• Insertion d'histogrammes, camemberts, courbes… à partir d'un tableau


• Mise en forme et personnalisation du graphique (ajout de titre, légende, étiquettes)


• Créer des mini-graphes Sparklines

Lier les données

• Ajouter supprimer des feuilles


• Liaisons entre feuilles et avec Word

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique