Excel - Connaître les bases

Objectifs

Saisir des données : Formatage de texte, alignement, fusion, mise en forme des cellules. Fonctions avancées : Figer les volets, grouper/dissocier colonnes et lignes. Créer et modifier des tableaux : Remplissage instantané, saisie des données, copie, déplacement, filtres interactifs. Insérer des formules de calcul : Types d'erreurs, fonctions de base et mathématiques, références, utilisation d'assistants. Mise en forme des données et impression : En-tête, pied de page, commentaires, mise en page, exportation PDF. Créer des graphiques : Suggestions de graphiques, insertion, personnalisation, Sparklines. Lier les données : Gestion des feuilles et liaisons avec Word.


 

Programme de la formation

Prise en main d'Excel

• Présentation de la nouvelle interface de démarrage et du ruban


• Découverte des nouveaux modèles proposés


• Définition des termes : cellule, feuille, classeur


• Les différents formats de fichiers (xlsx, pdf , …)

Saisir des données

• Police et taille de caractères


• Afficher plusieurs lignes dans une cellules


• Alignement et fusion de cellules


• Mise en forme des cellules : couleur, bordure des cellules

Créer et modifier des tableaux

• Le remplissage instantané (Flash Fill)


• Saisie des données par incrémentation et listes personnalisées


• Copier, déplacer ou lier des données


• Filtrer les données d'une façon interactive et dynamique à l'aide des segments

Insérer des formules de calcul

• Fonctions mathématiques: pourcentages, sommes, moyennes, minimum et maximum


• Insérer des formules avec variables & constantes


• Références absolues et relatives


• Nommer des cellules


• Utilisation de l'assistant fonction

Mettre en forme des données

• L'analyse instantanée des données sous différentes formes


• Formats conditionnels avec barres de données, nuances de couleurs, jeux d'icônes, des caractères (police, taille,)


• Insérer un en-tête et pied de page


• L'affichage & mise en page avant impression


• Les options d'impression – Insérer un commentaire, une image, un logo…


• Les captures d'écran

Créer des graphiques

• Outil de suggestions de graphiques adaptés aux données


• Insertion d'histogrammes, camemberts, courbes… à partir d'un tableau


• Mise en forme et personnalisation du graphique (ajout de titre, légende, étiquettes)


• Créer des mini-graphes Sparklines

Lier les données

• Ajouter supprimer des feuilles


• Liaisons entre feuilles et avec Word

Validation et sanction

Maîtriser les fonctions principales d'Excel pour élaborer des tableaux et en exploiter les données.

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique