Excel Calculs et tableaux croisés dynamique 100% sur mesure et à durée variable pour tous les niveaux

• Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) - Code CertifInfo 119655
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Environnement et méthodes

• Connaître et exploiter les outils d'édition : maîtriser et exploiter les outils d'édition de Microsoft Excel


• Connaître l'environnement du logiciel et en utiliser les principales fonctionnalités :maîtriser l'environnement de Microsoft Excel en naviguant efficacement dans son interface et en exploitant les fonctionnalités avancées telles que la barre d'outils, les menus déroulants et les raccourcis clavier, afin d'assurer une gestion rapide et précise des données dans des projets liés à l'analyse, au reporting et à la prise de décision.


• Organiser les classeurs, feuilles et tableaux


• Connaître et personnaliser les différents modes d'affichage 

Calculs et Formules

• Utiliser les fonctions de calcul dans des formules : utiliser les fonctions de calcul dans des formules Microsoft Excel en appliquant des opérations arithmétiques, des conditions logiques, des références de cellules, ainsi que des fonctions associées aux données temporelles, afin d'automatiser les calculs, d'optimiser le traitement des données et de répondre efficacement aux besoins d'analyse.


• Utiliser les fonctions de calculs spécifiques à la gestion de bases de données 


• Gérer les formules : concevoir, gérer et organiser des formules complexes dans Microsoft Excel en combinant plusieurs fonctions, en maîtrisant l'utilisation des références relatives et absolues, et en structurant les formules de manière claire et cohérente, afin d'automatiser les calculs avancés et de garantir la fiabilité des analyses.

Mise en forme

• Créer, utiliser, modifier les formats numériques : créer, utiliser et modifier des formats numériques dans Microsoft Excel en personnalisant l'apparence des données (couleur, gras, italique, encadrements), en appliquant des styles prédéfinis pour une mise en forme rapide et cohérente, et en manipulant des formats spécifiques tels que les pourcentages, les dates et les devises, afin de présenter des données de manière professionnelle et compréhensible.


• Mettre en forme les données d'un classeur (formules, textes et graphiques) : mettre en forme les données d'un classeur Microsoft Excel, y compris les formules, textes et graphiques, en appliquant des styles avancés, des formats numériques, des mises en forme conditionnelles.


• Appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles : appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles dans Microsoft Excel en utilisant des règles simples ou basées sur des formules, ainsi qu'en maîtrisant la création, la modification et la gestion d'objets graphiques, afin d'améliorer l'interprétation des données et la présentation visuelle dans des contextes d'analyse et de reporting.

Programme de la formation

Gérer les données sources d'un tableau croisé dynamique

• Faire référence à des plages discontinues sur plusieurs feuilles ou classeurs ;


• Importer un fichier de données externes ;


• Définir les données ;


• Automatiser la mise à jour des données avec l'enregistreur de macros.

Compléter des données pour mieux les exploiter

• Supprimer les espaces inutiles contenus dans les cellules ;


• Ajouter des colonnes de formules pour affiner l'analyse ;


• Extraire partiellement les données d'une colonne ;


• Filtrer pour conserver les données utiles ;


• Transformer du texte en date, en nombre pour l'exploiter ;


• Rapprocher des données issues de bases différentes.

Construction d'un tableau croisé dynamique

• Faciliter la construction d'un tableau croisé dynamique avec des « trucs et astuces » ;


• Modifier les formules de synthèse : moyenne, minimum…


• Afficher les résultats en pourcentage ;


• Regrouper les lignes ou colonnes en fonction de périodes prédéfinies ;


• Ajouter des champs / éléments calculés ;


• Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions ;


• Appliquer un filtre de rapport et dispatcher le résultat sur plusieurs feuilles de calculs;


• Faire référence à une cellule d'un tableau croisé dynamique afin de l'exploiter dans une formule.

Mise en forme d'un tableau croisé dynamique

• Appliquer une mise en forme conditionnelle ;


• Modifier la disposition du tableau croisé dynamique;


• Utiliser un style prédéfini, créer un style personnalisé ;


• Afficher / masquer des informations ;


• Définir le format des nombres.

Ajouter un graphique croisé dynamique

• Appliquer un filtre à un graphique ;


• Créer et mettre en forme un graphique ;


• Les limites des graphiques croisés dynamiques.

Validation et sanction

Certififcation

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique