Excel avancé

Objectifs

• Travailler correctement dans des fichiers avec des liens


• Développer ses formules en utilisant des fonctions plus complexes


• Gérer les tableaux de type « base de données »


• Appréhender l'analyse de données à partir des tableaux croisés dynamiques

Programme de la formation

Réviser les prérequis

• Revoir les règles de saisie


• Organiser efficacement les données dans la feuille


• Revoir le principe de base des formules

Gérer des tableaux multiples de manière plus efficace

• Travailler en simultané sur plusieurs feuilles : les règles à respecter


• Accélérer sa saisie de données : notion de « masque de saisie »


• Poser des formules sur plusieurs cellules sans recopie : validation sur plusieurs cellules


• Découvrir les liaisons dans Excel : pratiques et pièges à éviter


• Utiliser la référence 3D dans les formules

Découvrir des fonctions avancées

• Faire le point sur les références dans Excel : mode relatif, absolu et mixte


• Découvrir la fonction RANG : notion de fonction à option


• Utiliser la fonction conditionnelle SI : logique d'utilisation en forme simple, imbriquée et intégration des fonctions complémentaires ET, OU


• Utiliser la fonction de recherche et de rapprochement RECHERCHEV : utilisation et pièges à éviter


• Découvrir les fonctions de synthèse conditionnelle .SI (NB.SI, SOMME.SI, MOYENNE.SI) : simple critère et critères multiples

Découvrir et approfondir la Mise en forme conditionnelle

• Utiliser des règles prédéfinies sur des nombres ou du texte, par rapport à des caractéristiques statistiques


• Utiliser les règles « automatiques »

Utiliser des bases de données

• Découvrir les règles d'usage pour la création, l'ajout de données dans une base existante


• Découvrir les astuces de sélection, de déplacement et d'affichage


• Utiliser les outils rapides pour exploiter une base de données : tri, filtre et « sous total »

Utiliser la « mise sous forme de tableau » dans le cadre d'une base de données

• Examiner son mode d'emploi et ses avantages


• Découvrir Apport au niveau des formules : recopie, références, report


• Utiliser la « Ligne de total »

Construire et gérer ses analyses par des Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

• Découvrir les règles d'usage : liens entre TCD et données, actualisation…


• Utilisation du TCD : synthèse, ventilation et filtrage


• Découvrir la notion de segment : utilisation et avantages par rapport au filtrage classique


• Mettre en forme et modifier la structure du TCD


• Créer un graphique croisé dynamique

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique