Employé administratif et d'accueil - bloc 1

Objectifs

• Présenter et mettre en forme des documents professionnels (Word)


• Saisir et mettre à jour des données avec Excel


• Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et organiser l'information


• Trier et traiter les e-mails et le courrier (Outlook)


• Classer et archiver les informations numériques (Explorateur Windows/Mac)

Programme de la formation

1. Introduction 

• Accueil et orientation


• Test de positionnement

2. Présenter et mettre en forme des documents professionnels avec Word

• Module 1 : Rédiger des documents simples


• Module 2 : Organiser et structurer ses documents


• Module 3 : Illustrer son propos (images, graphiques)


• Module 4 : Utilisation des styles pour documents longs


• Module 5 : Gagner en productivité (raccourcis, automatisation)


• Module 6 : Publipostage et création de formulaires

3. Saisir et mettre à jour des données avec Excel

• Module 1 : Excel – Les fondamentaux


• Module 2 : Faire parler les chiffres


• Module 3 : Fonctions de calcul simples


• Module 4 : Manipuler des bases de données


• Module 5 : Fonctions avancées courantes


• Module 6 : Fonctions avancées pour bases de données


• Module 7 : Fonctions conditionnées


• Module 8 : Fonctions statistiques, financières, macros


• Module 9 : Tableaux croisés dynamiques et segments

4. Utiliser les outils collaboratifs Google

• Module 1 : Google Drive


• Module 2 : Google Sheets


• Module 3 : Google Docs


• Module 4 : Gmail

5. Trier et traiter les e-mails et le courrier avec Outlook

• Organisation, filtrage, classement


• Automatisations et dossiers

6. Classer et archiver les informations (Explorateur de fichiers)

• Explorateur de fichiers – Windows et Mac (Parties 1 à 4)


• Organisation des fichiers et des fenêtres


• Enregistrement, sauvegarde


• Prise en main d'un MacBook

7. Évaluation finale

• Examen pratique de fin de parcours

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique