E-Learning : Préparation au Titre RNCP de Secrétaire Comptable + Excel niveau 3

Objectifs

Cette formation de haut niveau est conçue pour développer une triple expertise en gestion administrative, ingénierie Excel/VBA et analyse financière stratégique.

Objectifs opérationnels

• Gestion administrative & Comptable : Structurer, rédiger et optimiser l'ensemble des documents professionnels et comptables de l'entreprise.
• Pilotage organisationnel : Gérer de manière fluide la planification des tâches, la logistique des réunions et la diffusion des flux d'informations.
• Excel & Automatisation VBA : Maîtriser les fonctionnalités expertes d'Excel, la conception de Tableaux Croisés Dynamiques et l'automatisation de tâches via les macros VBA.
• Analyse de données complexes : Déployer des outils automatisés de traitement pour consolider, modéliser et synthétiser de grands volumes d'informations.
• Décisions financières : Lire, décoder et analyser en profondeur les bilans et comptes de résultat afin d'orienter les choix stratégiques de la direction.

Accompagnement & Modalités

• Tutorat sur-mesure : Une assistance technique est intégrée à chaque module pour lever instantanément un blocage de manipulation, de consigne ou de notion, à l'initiative de l'apprenant.
• Disponibilité du chat : Assistance réactive en direct les jours ouvrés, de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00.
• Assistance e-mail : Messagerie ouverte 24h/24 et 7j/7, avec des réponses apportées en priorité durant les heures de présence des formateurs.
• Flexibilité totale : Aucun quota de temps ni restriction sur le nombre de requêtes quotidiennes tout au long du parcours de formation.
• Accès E-learning : Ouverture de vos accès à la plateforme en ligne garantie en continu pendant une durée d'un an.

Programme de la formation

1. Secrétariat & Organisation Administrative

• Écrits professionnels : Rédiger et formaliser les courriers administratifs, notes de service, rapports d'activité et comptes rendus.
• Gestion documentaire : Concevoir des formulaires, modéliser les pièces commerciales (devis, factures, bons de commande) et appliquer des méthodes d'archivage efficaces.
• Logistique & Temps (Outlook) : Coordonner les réunions et déplacements professionnels, gérer les flux d'informations et piloter le planning via l'outil de gestion des tâches.

2. Excel Niveau Expert (Niveau 3)

• Gestion de bases de données : Manipuler de grands volumes de données grâce aux tris complexes, filtres avancés et sous-totaux automatiques.
• Business Intelligence : Modéliser des Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) complexes et concevoir des graphiques croisés dynamiques pour le reporting.
• Sécurisation & Flux : Déployer des règles de validation des saisies, protéger les structures (cellules, feuilles, classeurs) et automatiser l'import/export de données inter-applicatives (Word, CSV).
• Calculs avancés & Consolidation : Consolider des tableaux multi-sources par référence ou libellé et lier dynamiquement plusieurs classeurs.
• Simulations d'activité : Réaliser des analyses d'hypothèses, utiliser le gestionnaire de scénarios, la valeur cible et le Solveur Excel.
• Automatisation VBA : Programmer, enregistrer et modifier des macros en langage VBA pour industrialiser les tâches répétitives.

3. Analyse Financière & Pilotage de l'Activité

• Architecture du Bilan : Assimiler la logique comptable à travers l'étude approfondie de l'Actif (emplois) et du Passif (ressources).
• Suivi des flux : Analyser l'impact financier des mouvements de stocks, des ventes, des règlements tiers et des emprunts.
• Analyse fonctionnelle : Retraiter les postes du bilan pour calculer les indicateurs clés de structure (Fonds de Roulement, Besoin en Fonds de Roulement et Trésorerie nette).
• Interprétation stratégique : Analyser le compte de résultat de l'entreprise et exploiter les ratios de performance financière pour l'aide à la décision.

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique