E-Learning : Outils Collaboratifs Google

Objectifs

Cette formation vous permettra : de maîtriser les fonctionnalités clés des outils Google (Drive, Gmail, Sheets, Docs, Slides),
d'organiser, partager et collaborer en temps réel dans un environnement 100 % cloud,
d'exploiter des fonctionnalités avancées pour optimiser vos documents, données et présentations.

La formation s'appuie sur un service de tutorat accessible depuis chaque module, à l'initiative de l'apprenant (chat et/ou e-mail).

Le chat est disponible de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 (jours ouvrés), et les e-mails peuvent être envoyés 24h/24 avec un traitement assuré pendant les horaires des tuteurs.

Le tutorat n'est pas une formation complémentaire, mais une aide technique ponctuelle pour lever un blocage (consigne, notion, manipulation).

Aucune durée n'est prédéfinie par intervention et aucune limite quotidienne n'est fixée : l'apprenant peut solliciter ce service autant de fois que nécessaire tout au long de sa formation.

L'accès E-learning est disponible pendant 1 an.

Programme de la formation

Module 1 – Google Drive

• Introduction à Google Drive et création de compte Gmail/Drive.
• Importation, téléchargement, partage et organisation de documents.
• Synchronisation de fichiers via l'application Drive pour PC.

Module 2 – Gmail

• Création de compte et fonctionnement général de la boîte mail.
• Rédiger, envoyer, répondre, gérer des destinataires multiples et transférer un mail.
• Classement, création de filtres et organisation des messages.

Module 3 – Applications collaboratives

• Gestion des Contacts et utilisation de Google Chat pour la messagerie instantanée.
• Maîtrise de Google Meet pour les visioconférences (Parties 1 & 2).
• Google Agenda : création d'événements, partage de calendriers et notifications.
• Utilisation de Google Jamboard comme tableau blanc collaboratif.

Module 4 – Google Sheets

• Découverte de l'interface, options de base, édition, partage et export.
• Création de formules de calcul simples et complexes.
• Création de tableaux, de graphiques et mise en forme conditionnelle.
• Configuration de la validation des données (Parties 1 & 2).
• Filtrage, nettoyage, séparation des données et utilisation de "Smart Fill" et "Explorer".
• Automatisation avec les macros, gestion des extensions et téléchargement.

Module 5 – Google Docs

• Présentation de l'interface et exportation de documents sous différents formats.
• Insertion de contenu : mise en forme du texte, des images et des tableaux.
• Application des styles de paragraphes et gestion de la mise en page.
• Utilisation de la saisie vocale, réglage des interlignes, colonnes et listes à puces.

Module 6 – Google Slides

• Création et organisation de diapositives.
• Utilisation exhaustive des outils de mise en forme.
• Animation de contenu et gestion des transitions.
• Insertion de médias : images, vidéos et autres objets graphiques.

Validation et sanction

Formez-vous à l'écosystème Google : Drive, Gmail, Docs, Sheets, Slides, Meet… pour collaborer efficacement, gagner en productivité et exploiter pleinement le travail en ligne.

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique