DropBox

Objectifs

Exploiter le plein potentiel de l'interface de Dropbox et ses fonctionnalités

Organiser et gérer les fichiers et dossiers

Partager et collaborer avec Dropbox

Sécuriser le contenu dans Dropbox

Optimiser le flux de travail avec Dropbox

Exploiter les fonctionnalités avancées de Dropbox

Programme de la formation

Exploiter le plein potentiel de l'interface de Dropbox et ses fonctionnalités

- Se familiariser avec le tableau de bord et l'organisation des fichiers

- Configurer les paramètres du compte et les options de sécurité

- Installer et utiliser l'application de bureau Dropbox

- Utiliser les applications mobiles Dropbox pour iOS et Android

- Gérer les notifications et les préférences de partage

- Explorer les extensions de navigateur et les intégrations de services

Organiser et gérer les fichiers et dossiers

- Créer et structurer des dossiers pour une meilleure organisation

- Utiliser les fonctions de recherche avancée pour retrouver les fichiers

- Appliquer des filtres et des tags pour une récupération rapide

- Mettre en place des archives et des sauvegardes automatiques

- Restaurer des versions précédentes de fichiers

- Gérer le stockage et comprendre les limites de l'espace Dropbox

Partager et collaborer avec Dropbox

- Partager des fichiers et des dossiers avec des équipes

- Configurer des liens partagés avec des options de sécurité

- Collaborer sur des documents en temps réel

- Utiliser Dropbox Paper pour la co-création de documents

- Gérer les permissions de partage et les accès aux dossiers

- Suivre les activités et les modifications avec l'historique des fichiers

Sécuriser le contenu dans Dropbox

- Activer la vérification en deux étapes pour une sécurité accrue

- Gérer les sessions actives et les appareils connectés

- Configurer les autorisations d'applications tierces

- Comprendre et configurer les paramètres de confidentialité

- Protéger les liens partagés par des mots de passe et des dates d'expiration

- Utiliser Dropbox comme un outil de récupération de données d'urgence

Optimiser le flux de travail avec Dropbox

- Automatiser les processus avec Dropbox et les applets IFTTT

- Synchroniser des fichiers entre différents appareils et plateformes

- Utiliser les fonctions intelligentes de synchronisation sélective

- Intégrer Dropbox avec des outils de productivité comme Slack et Zoom

- Établir des routines de travail collaboratif

- Gérer les grands projets avec Dropbox Business

Exploiter les fonctionnalités avancées de Dropbox

- Utiliser Dropbox Showcase pour présenter des travaux

- Explorer les fonctionnalités de Dropbox Business pour les équipes

- Gérer des domaines et des équipes dans Dropbox Enterprise

- Configurer et utiliser Dropbox Transfer pour de gros fichiers

- Comprendre les solutions de Dropbox pour l'éducation et le secteur non lucratif

- Se tenir à jour avec les nouvelles mises à jour et fonctionnalités de Dropbox

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique