Doc control - techniques et bonnes pratiques

Objectifs

Le rôle du Doc controller est un point central dans la gestion de la documentation technique car c'est lui qui va appliquer des règles de conservation, de mise à jour et de diffusion à l'ensemble de la documentation (papier et électronique) liée à un projet ou la vie d'un produit. Cette formation vous permettra d'aborder les techniques et les bonnes pratiques liées à ce métier.

Programme de la formation

L'environnement du métier et le rôle du doc controller :
Les secteurs d'activité concernés par le doc control
Rôle, missions et responsabilités
Le périmètre informationnel et documentaire du doc controller
Terminologie et typologie de documents
Techniques et méthodes :
Aborder les flux documentaires et les échanges d'information autour des projets
Quelles procédures à mettre en place ?
Les règles de classification, de nommage et de stockage
Le fil rouge de la démarche qualité et des contrôles de conformité
Les outils au service du doc controller :
Le périmètre du système d'information (Bureautique, GED, logiciels documentaires, bases de données, CMS, Intranet, Réseaux sociaux...).
Quels outils pour quels usages ?
Circuits de validation et Workflows
Les flux de communication et le positionnement du doc controller :
Interagir avec toutes les parties prenantes d'un projet
Garder la main sur les échanges (Experts, ingénieurs, donneurs d'ordre, prestataires, fournisseurs...)
Rester en appui technique pour les utilisateurs

Compétences cibles :
Se repérer dans le rôle et les missions du doc controller
Comprendre l'environnement documentaire et les flux d'information
Mettre en place des outils et une méthode appliquée au doc control
Appliquer une démarche de contrôle fiable (qualité et conformité)
MODALITÉS D'ÉVALUATION :
Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
Exercices pratiques en ateliers
Evaluation à chaud
Evaluation à froid (6 mois)
Une attestation de compétences est remise en fin de formation.
Méthodes pédagogiques :
Apports méthodologiques 40%
Débats et retours d'expériences 30%
Exercices en atelier 30%

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique