Devenir Gestionnaire de dispositifs de formation

Objectifs

A l'issue de la formation "Devenir Gestionnaire de dispositifs de formation" , le stagiaire sera capable de:

• accueillir le public et contribuer à la promotion de l'offre de services d'un prestataire de formation
• organiser la mise en place des prestations d'un prestataire de formation
• assurer la gestion administrative et financière des prestations d'un prestataire de formation

Programme de la formation

Les différents thèmes cités ci-dessous seront étudiés tout au long de la formation à travers des mises en situation réelles. Les modules et leurs durées seront adaptés en fonction des résultats du positionnement des stagiaires.
Les modules peuvent également être suivis séparément, à la carte.

Module 1 : Ecosystème de la formation
Cadre de la formation professionnelle : droits et obligations des organismes de formation, acteurs de la formation, processus de veille légale et réglementaire dans le champ de la formation professionnelle, dans le champ d'expertise métiers Référentiel National Qualité

Module 2 : L'offre de formation
Composition d'une proposition commerciale, Publicité, Conditions générales de vente, Plateformes des commanditaires et des financeurs Acteurs internes de la formation, Documents administratifs des appels d'offre, Réglementation en vigueur, Référentiel National Qualité

Module 3 : Gestion administrative et financière d'une action de formation
Différents types de contrat en fonction de la cible client, différents documents de suivi de l'assiduité en fonction des modalités pédagogiques, différents documents de fin de formation en fonction des différentes parties prenantes, les financeurs et les financements en fonction du profil des bénéficiaires, Bilan pédagogique et financier, Règlement intérieur, Les acteurs internes de la formation, Budget d'une action de formation, coût pédagogique, Réglementation en vigueur

Module 4 : Communication
Canaux de communication : site internet, réseaux sociaux, JPO, événements, salons, référencement sur les plateformes…Charte graphique, référencement, RGPD, outils de production et de diffusion

Module 5 : Pratique de son activité de façon responsable et éthique
Charge de travail, production, les bonnes pratiques de travail, archivage, déontologie

Module 6 : Organisation d'une action de formation
Contrat à Durée Déterminée d'usage, Contrat de sous-traitance, dossier formateur, obligations liées aux locaux, le matériel, la planification

Module 7 : Suivi de la réalisation d'une action de formation
Accueil du public, personne en situation de handicap, relation client, les documents de suivi administratif et pédagogique, engagement, gestion des absences et des abandons, organisation de session d'examen

Module 8 : Démarche qualité et Référentiel National Qualité
Référentiel National Qualité, système qualité, déroulement d'un audit qualité, amélioration continue, les retours de parties prenantes à chaud et à froid

Période en entreprise (Entreprise employeur ou stage)

Validation et sanction

CQP Gestionnaire des dispositifs de formation délivré par l'ACGBF

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Bac