Devenir formateur occasionnel et animer une réunion efficacement avec PowerPoint au sein de l'entreprise

• Développer des présentations visuelles et dynamiques avec PowerPoint (Tosa) - Code CertifInfo 118137
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Notre formation intégrée "Devenir Formateur Occasionnel et Animer une Réunion Efficacement avec PowerPoint" est conçue pour vous permettre de briller dans deux aspects clés de la communication professionnelle. Ce parcours détaillé se divise en deux modules complémentaires, vous préparant à exceller tant dans la transmission de compétences que dans la création de présentations impactantes.

Partie 1 : Devenir Formateur Occasionnel

Ce module est conçu pour développer votre aptitude à assumer le rôle de formateur occasionnel avec efficacité. Vous apprendrez à identifier vos responsabilités essentielles telles que l'accueil, l'accompagnement et l'évaluation des apprenants. Vous découvrirez comment définir les objectifs pédagogiques, élaborer des méthodes adaptées, et organiser la progression des formations. Le programme inclut aussi des techniques pour transmettre vos compétences de manière claire et engageante, en utilisant des méthodes pédagogiques éprouvées. Vous serez formé à observer et écouter vos apprenants, à évaluer leur progression, et à adapter votre communication en fonction de leurs besoins spécifiques.

Partie 2 : Animer une Réunion Efficacement avec PowerPoint

Ce module pratique vous guidera dans la création et l'animation de présentations PowerPoint efficaces pour des réunions réussies. Vous apprendrez à concevoir des diaporamas percutants en définissant clairement l'audience et les objectifs de votre présentation. Vous découvrirez comment structurer votre message, hiérarchiser les informations, et appliquer les règles de mise en page et d'animation pour captiver votre audience. La formation couvre également les techniques avancées pour optimiser vos présentations avec des effets d'animation, des transitions, et l'insertion de divers éléments visuels. Vous serez préparé à utiliser PowerPoint de manière professionnelle, avec l'obtention de la certification TOSA PowerPoint Niveau Basique pour valider vos compétences.


À l'issue de cette formation, vous recevrez la certification TOSA PowerPoint Niveau Basique, garantissant vos capacités à créer des présentations claires et professionnelles, ainsi qu'un OPEN BADGE pour attester de vos nouvelles compétences.

Programme de la formation

Partie 1 : Devenir Formateur Occasionnel (14 H 00)

• Identifier le Rôle et les Missions du Formateur-Occasionnel :
  • Définir les rôles et missions : accueillir, guider, renseigner, organiser, accompagner, et évaluer.
  • Identifier les besoins de l'apprenant : attentes, capacité à s'investir.
• Ingénierie Pédagogique :
  • Définir les objectifs pédagogiques.
  • Questionner et reformuler les attentes des apprenants.
  • Observer et écouter efficacement.
  • Choisir les méthodes pédagogiques et élaborer les outils adaptés.
  • Organiser la progression pédagogique.
• Savoir Transmettre ses Compétences :
  • Identifier les compétences clés à transmettre.
  • Utiliser l'expérience de l'apprenant pour affiner la méthode de transmission.
  • Appliquer la méthode en 3 temps : faire voir, faire avec, faire dire, et faire faire.
• Évaluer la Progression :
  • Différencier les faits, jugements, et opinions.
  • Évaluer les comportements.
  • Adapter la communication en fonction des générations : comprendre leur rapport au travail et leur mode de fonctionnement.

Partie 2 : Animer une Réunion Efficacement avec PowerPoint (7 H 00)

• Connaître les Caractéristiques d'une Réunion Efficace :
  
  • Définir l'audience cible et les objectifs de la présentation.
• Concevoir une Présentation :
  • Acquérir une méthode de travail pour créer des présentations.
  • Identifier le message clé, énoncer les points importants, hiérarchiser la présentation, et mettre au point l'entrée en matière.
• Choix des Diapositives et Règles de Présentation :
  • Présentation des caractères, paragraphes, puces, et numéros.
  • Mise en page et modèle de présentation.
  • Utilisation des effets d'animation et des transitions entre diapositives.
• Optimiser la Présentation :
  • Compilation, minutage, ajout de son.
  • Création d'un album photo, insertion de dessins, images, et liens hypertextes.
  • Choix du type d'impression.
• Organiser et Personnaliser les Diapositives :
  • Passer d'un texte à une diapo, travailler l'image et le design.
  • Ajuster les polices et leurs attributs, aspects visuels des textes, maîtriser les animations.
  • Utiliser le masque de diapositives pour stocker les informations relatives à la mise en page et au thème.
  • Modification ou création d'une présentation personnelle : amélioration de la présentation apportée par les participants.

Validation et sanction

1. Acquérir les méthodes pédagogiques pour transmettre ses compétences

2. Suivre et évaluer l'apprenant

3. Développer vos qualités d'orateur lors de prises de paroles en s'appuyant sur un diaporama

4. Acquérir une méthode simple et efficace pour concevoir des présentations claires et attractives (Charte graphique, règles de typographie et mise en page)

5. Passage de la Certification TOSA pour mesurer la montée des compétences

6. Atteindre le niveau Basique de POWERPOINT (351 à 550 points)

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique