Déposer ses factures dans CHORUS PRO

Objectifs

Cette prestation permet de connaître les principes de fonctionnement de Chorus Pro ainsi que les spécificités de la fonctionnalité « Factures de travaux »
A l'issue de la formation, les participants seront capables de :
- Créer un ou des ‘Comptes' et paramétrer sa ou ses ‘Structures' dans Chorus Pro
- Déposer et suivre ses factures dans Chorus Pro

Programme de la formation

I. Vocabulaire et principale notion

Généralités
Échéancier
Modes d'accès

Gestionnaire principal et autres Utilisateurs
Utilisateur 1 et création de la Structure
Utilisateurs suivants et demandes de rattachement

Activités du Gestionnaire : gérer sa ou ses Structures
Gérer les ‘Espaces'
Créer des ‘Services'
Liens Structure/Services/Espaces/Utilisateurs

II. Créer ‘son compte' et paramétrer ‘sa structure'

Création des comptes Utilisateurs
Adresses de messagerie, mots de passe, questions secrètes
Activation des comptes et demandes de rattachement

Activités du Gestionnaire principal
Saisie des ‘Coordonnées bancaires'
Gestion des ‘Espaces' pour l'ensemble de la Structure
Création (éventuelle) de ‘Services' et gestion des espaces pour les services

Gestion des demandes de rattachement à la Structure et aux Services

III – Factures émises
Cadres de facturation liés à ‘Factures émises'
Identifier les champs à remplir (SIRET, Code Service, N° Engagement, montants, …)
S'entraîner à déposer une ou plusieurs factures
Suivre et traiter les factures de ses co-traitants ou sous-traitants

IV – Factures travaux
Cadres de facturation liés à ‘Factures travaux
Identifier les champs à remplir (maître d'ouvrage, maître d'œuvre)
S'entraîner à déposer une ou plusieurs factures
Suivre et traiter les factures de ses co-traitants ou sous-traitants
Maîtres d'œuvre : déposer un état d'acompte à partir d'une facture travaux

V – Besoin d'aide ou Sollicitation
Besoin d'aide : ‘ClaudIA' ou ‘Contacter un agent'
Saisir une Sollicitation

Validation et sanction

-

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée