Démarrer la gestion de projet avec Asana

Objectifs

Création de projets : Apprenez à créer des projets dans Asana, à leur attribuer un nom, une description et des dates d'échéance.
Gestion des tâches : Découvrez comment créer des tâches, les organiser par sections, les assigner à des membres de l'équipe et leur attribuer des dates d'échéance.
Communication : Explorez les fonctionnalités de communication d'Asana, telles que les commentaires, les discussions et les mentions, pour faciliter la collaboration et la communication avec votre équipe.
Suivi des progrès : Apprenez à suivre l'avancement de votre projet en utilisant les vues Kanban, tableau de bord et calendrier d'Asana.
Gestion des délais : Découvrez comment définir des échéances, suivre les délais et recevoir des rappels pour vous assurer que vos projets sont livrés à temps.
Intégrations : Explorez les intégrations d'Asana avec d'autres outils populaires, tels que Google Drive, Slack et Dropbox, pour simplifier et automatiser vos flux de travail.

Programme de la formation

1. Introduction à la gestion de projet
Introduction aux principes fondamentaux de la gestion de projet et à son importance professionnelle.
Comprendre les éléments clés d'un projet réussi et l'utilité d'Asana.
2. Prise en main d'Asana
Familiarisation avec l'interface et les fonctionnalités d'Asana.
Création de compte, navigation, personnalisation de l'espace de travail et choix des vues adaptées.
3. Création et gestion de projets
Création et organisation efficace des projets dans asana.
Définition des objectifs, des échéances, ajout de membres d'équipe et personnalisation des paramètres.
4. Gestion des tâches et des responsabilités
Création, organisation et attribution des tâches dans Asana.
Gestion des échéances, suivi des progrès, priorités, dépendances et visualisation des chemins critiques.
5. Collaboration et communication dans Asana
Utilisation des fonctionnalités de communication d'Asana pour une collaboration efficace.
Commentaires, discussions, mentions, partage de fichiers et intégration avec des outils de communication.
6. Suivi et reporting des projets
Suivi et évaluation des progrès des projets dans Asana.
Utilisation des vues telles que le tableau de bord, le Kanban et le calendrier.
Génération de rapports et extraction de données.
7. Optimisation de la gestion du temps
Utilisation des fonctionnalités d'asana pour la gestion du temps.
Définition des échéances, suivi des délais et rappels.
Optimisation de la gestion du temps pour respecter les échéances.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique