Cycle 'Administrer et gérer la paie'

Objectifs

• Acquérir les bases légales de l'organisation et du suivi administratif du personnel


• Maîtriser la gestion du dossier du personnel


• Préparer les variables de la paie


• Procéder au traitement de la paie


• Etablir les cotisations sociales, traiter les déclarations sociales et fiscales


• Prendre en compte l'actualité de la paie et de la législation sociale


• Préparer et établir la paie

Programme de la formation

Assure le suivi administratif de la gestion du personnel

Les règles générales à l'embauche

• Les mentions obligatoires et interdites des contrats de travail

Le temps et la durée du travail

• Les relevés d'heures


• Heures supplémentaires, contrepartie en repos et les repos compensateurs


• Le temps partiel

Les cas d'inexécution du contrat de travail

• Les congés payés, de formation, pour événements familiaux


• La maladie, la maternité, l'accident du travail et la maladie professionnelle

La fin du contrat de travail

L'intervention des acteurs extérieurs dans la vie du travail

Préparer les variables de la paie

• Chiffrer les absences, primes, avantages, frais professionnels, heures supplémentaires


• Créer son tableau de synthèse pour enregistrer les éléments qui permettront d'élaborer la paie

Traiter et gérer la paie
Comment est constitué le bulletin de paie ? Focus sur le prélèvement à la source

• Chiffrer les assiettes


• Tranches


• Taux

Traiter et enregistrer la paie

• Vérifier régulièrement l'évolution de la réglementation sociale


• Suivre et contrôler les éléments variables du salaire avec les outils mis à disposition


• Évaluer les éléments du salaire brut et net à payer


• Traiter les congés payés, les absences à intégrer dans la paie


• Comptabiliser les éléments de rémunérations


• Enregistrer les fiches de paie dans le livre des salaires, dans le respect des procédures internes


• Effectuer un contrôle systématique des éléments de la paie, corriger les écarts ou anomalies et les transmettre à la personne appropriée


• Classer l'ensemble des documents relatifs à la paie

Traiter et enregistrer les déclarations sociales et fiscales relatives aux salaires

• Calculer les bases de calcul des cotisations sociales salariales et patronales, obligatoires et non obligatoires, selon les dispositions légales en vigueur


• Établir les déclarations annuelles sociales et fiscales relatives à la paie selon les normes et dans les délais


• Classer régulièrement les déclarations sociales et fiscales sur salaires


• Enregistrer les déclarations sociales et fiscales sur salaires dans les comptes

Traiter le paiement des salaires

• Préparer et enregistrer les avis de paiement des salaires


• Traiter les versements dus aux salariés dans les délais


• Répondre aux questions des salariés concernant la paie


• Classer toutes les informations relatives à la paie


• Traiter toutes les demandes des salariés relatives à la paie de façon confidentielle

Pour c

Validation et sanction

Chaque participant sera capable de :

• gérer les dossiers du personnel


• préparer les variables de la paie


• maîtriser les règles de base permettant la rémunération d'un salarié 


• maîtriser les différentes composantes de la paie


• maîtriser le calcul des charges sociales et les déclarations sociales périodiques


• contrôler la paie et les déclarations sociales

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique