Créer un système de gestion d'entreprise automatisé avec Notion IA

Objectifs

• Analyser un besoin métier en identifiant les données, contraintes et attentes liées à la gestion d'entreprise


• Modéliser une architecture de système de gestion automatisé avec Notion et des outils no-code adaptés


• Implémenter un système de gestion automatisé en respectant les standards d'accessibilité, de sécurité et de gestion des données


• Tester et fiabiliser un système de gestion automatisé à l'aide de scénarios de test adaptés


• Mesurer et améliorer la performance d'un système de gestion automatisé en continu à partir de données collectées

Programme de la formation

1 - Analyser les besoins d'un système de gestion

• Comprendre les processus clés (commercial, gestion, production, support).


• Identifier tâches répétitives et points de friction.


• Recueillir les besoins utilisateurs et contraintes.


• Formaliser une note de cadrage (objectifs, périmètre, indicateurs, risques).


• Définir le périmètre à automatiser.


• Atelier : analyse d'une organisation et note de cadrage sous Notion.

2 - Modéliser un système de gestion avec Notion

• Structurer l'architecture du système.


• Modéliser bases de données (tables, relations, propriétés).


• Organiser les flux d'information (CRM, projets, finances).


• Concevoir un catalogue de données cohérent.


• Identifier les usages de Notion AI (résumé, contenu, aide décision).


• Atelier : création d'une architecture complète (bases, relations, vues).

3 - Implémenter un système automatisé

• Créer et configurer les bases Notion.


• Mettre en place automatisations et logiques avec Notion IA.


• Intégrer des outils tiers.


• Documenter les choix techniques et fonctionnels.


• Appliquer règles de sécurité et gestion des données.


• Atelier : mise en place d'un système opérationnel.

4 - Tester et fiabiliser le système

• Mettre en place le suivi des erreurs.


• Concevoir des scénarios de tests.


• Organiser tests utilisateurs et analyser les retours.


• Corriger les anomalies.


• Adapter aux profils utilisateurs.


• Atelier : tests complets et correction d'un système Notion.

5 - Piloter et optimiser le système

• Définir des indicateurs de performance.


• Mettre en place la collecte de données.


• Analyser les données du système.


• Créer des tableaux de bord dans Notion.


• Mettre en place une amélioration continue.


• Atelier : création d'un dashboard et plan d'optimisation.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique