Créer un système de gestion d'entreprise automatisé avec Notion IA

Objectifs

• Analyser un besoin métier en identifiant les données, contraintes et attentes liées à la gestion d'entreprise
• Modéliser une architecture de système de gestion automatisé avec Notion et des outils no-code adaptés
• Implémenter un système de gestion automatisé en respectant les standards d'accessibilité, de sécurité et de gestion des données
• Tester et fiabiliser un système de gestion automatisé à l'aide de scénarios de test adaptés
• Mesurer et améliorer la performance d'un système de gestion automatisé en continu à partir de données collectées

Programme de la formation

Programme


1 - Analyser les besoins d'un système de gestion

• Comprendre les processus clés (commercial, gestion, production, support).
• Identifier tâches répétitives et points de friction.
• Recueillir les besoins utilisateurs et contraintes.
• Formaliser une note de cadrage (objectifs, périmètre, indicateurs, risques).
• Définir le périmètre à automatiser.
• Atelier : analyse d'une organisation et note de cadrage sous Notion.

2 - Modéliser un système de gestion avec Notion

• Structurer l'architecture du système.
• Modéliser bases de données (tables, relations, propriétés).
• Organiser les flux d'information (CRM, projets, finances).
• Concevoir un catalogue de données cohérent.
• Identifier les usages de Notion AI (résumé, contenu, aide décision).
• Atelier : création d'une architecture complète (bases, relations, vues).

3 - Implémenter un système automatisé

• Créer et configurer les bases Notion.
• Mettre en place automatisations et logiques avec Notion IA.
• Intégrer des outils tiers.
• Documenter les choix techniques et fonctionnels.
• Appliquer règles de sécurité et gestion des données.
• Atelier : mise en place d'un système opérationnel.

4 - Tester et fiabiliser le système

• Mettre en place le suivi des erreurs.
• Concevoir des scénarios de tests.
• Organiser tests utilisateurs et analyser les retours.
• Corriger les anomalies.
• Adapter aux profils utilisateurs.
• Atelier : tests complets et correction d'un système Notion.

5 - Piloter et optimiser le système

• Définir des indicateurs de performance.
• Mettre en place la collecte de données.
• Analyser les données du système.
• Créer des tableaux de bord dans Notion.
• Mettre en place une amélioration continue.
• Atelier : création d'un dashboard et plan d'optimisation.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique